Zatrudnianie cudzoziemców na terenie RP
2–dniowe szkolenie / warsztaty

Kompleksowa oferta dotycząca szkolenia / warsztatów w zakresie zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Szkolenie ma celu przekazanie praktycznej wiedzy w przygotowaniu do zatrudnienia cudzoziemców jak i rozwiązywaniu problemów już w trakcie ich zatrudnienia. W czasie wyzwań z jakimi obecnie muszą się zmierzyć Przedsiębiorcy, działy HR i Menedżerowie, przedstawione zostaną możliwości jakie mają Podmioty zatrudniające cudzoziemców w celu zachowania stabilności funkcjonowania firmy. Omówiona zostanie krok po kroku polityka prowadzona wobec cudzoziemców z uwzględnieniem wszystkich zmian w 2022 r. oraz zmianami przepisów „Specustawy Ukraina”, które wejdą w życie na przełomie stycznia i lutego 2023 r. dotyczącą zarówno obywateli Ukrainy oraz pozostałych cudzoziemców. Szkolenie będzie wsparciem dla Podmiotów, którzy muszą podejść do krótko i długofalowych rozwiązań polityki zatrudnieniowej i jej struktury tak aby obniżyć koszty zatrudnienia. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną. Tematyka szkolenie na bieżąco uwzględniała będzie problemy zgłaszane przez uczestników.
Podczas szkolenia zostaną pokazane rzeczywiste dokumenty pobytowe oraz na podstawie wzorów dokumentów – praktyczne uwagi dotyczące wypełnienia dokumentów oraz formularzy w procedurze zatrudnienia, miedzy innymi oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, zezwolenia na pracę oraz zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wraz z załącznikami.

Szkolenie ma na celu odpowiedzieć m.in. na następujące pytania:
1. W jaki sposób legalizować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów?
2. Z których procedur skorzystać aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu?
3. Jakie należy spełnić wymagania aby nie naruszyć przepisów w przypadku przerw w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
4. Jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca / urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
5. Jakie są skuteczne i optymalne sposoby rozwiązania stosunku pracy / zlecenia z cudzoziemcem?
6. Kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
7. Praca tymczasowa czy outsourcing – korzyści i zagrożenia?
8. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej – jakie wymagania i co w przypadku naruszenia przepisów?
9. Jak prawidłowo delegować cudzoziemców do Polski – delegacje, krótkie okresy oraz długotrwałe wykonywanie obowiązków?

PROGRAM SZKOLENIA / WARSZTATÓW
DZIEŃ PIERWSZY

1. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce:
• poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego;
• wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy);
• zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy);
• legalizacja pobytu i pracy na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”;
• wizy i dokumenty państw UE i Schengen;
• część warsztatowa – weryfikacja dokumentów pobytowych.

2. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce:
• posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce;
• część warsztatowa – weryfikacja dokumentów.

3. Legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• status obywatela Ukrainy wyłączający możliwość pracy na podstawie powiadomienia do PUP:
• przepisy „covidowe”, „stampila” w paszporcie, a „Specustawa Ukraina”;
• procedury wyłączające pracę na podstawie oświadczeń / zezwoleń na pracę;
• delegowanie do Polski / praca zdalna, a obowiązki wobec polskich organów;
• dokumenty legalizujące pobyt i pracę w okresie podróży służbowych / delegacji poza terytorium RP.
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• niezarejestrowanie powiadomienia lub zmian w ciągu 14 dni, a odpowiedzialność podmiotu powierzającego pracę.
• część warsztatowa – przygotowanie powiadomienia w praktyce.

4. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:
• na czym polega uproszczony tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
• kogo dotyczy i przez jaki okres;
• organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
• termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
• treść oświadczenia;
• obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
• praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
• przesłanki zmiany oświadczenia;
• praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę;
• część warsztatowa – przygotowanie oświadczenia w praktyce.

5. Reglamentacja rynku pracy – informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP:
• co to informacja starosty;
• kiedy nie trzeba się ubiegać o informację;
• warunki informacji;
• procedura uzyskania informacji;
• treść informacji;
• część warsztatowa – przygotowanie i przeprowadzenia procedury uzyskania informacji.

DZIEŃ DRUGI

6. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski:
• co to jest zezwolenie na pracę;
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
• organ wydający zezwolenie;
• procedura uzyskania zezwolenia;
• treść zezwolenia;
• okres zezwolenia;
• zmiana zezwolenia;
• przedłużenie zezwolenia;
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia;
• obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia.
• część warsztatowa – przygotowanie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę oraz przygotowanie wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę.

7. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski:
• co to jest zezwolenie na pobyt i pracę;
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
• organ wydający zezwolenie;
• procedura uzyskania zezwolenia;
• treść zezwolenia;
• okres zezwolenia;
• zmiana zezwolenia;
• przedłużenie zezwolenia;
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia;
• obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia.
• część warsztatowa – przygotowanie wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę oraz załącznika pracodawcy do wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę.

8. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
• procedura zmiany zezwolenia na pobyt i pracę z pełnym dostępem do rynku pracy;
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę;
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” i jego zmiana;
• część warsztatowa – przygotowanie wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt i pracę.

9. Zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” i jego zmiana.
• warunki wydania zezwolenia na pobyt i pracę „abolicyjne”;
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” – warunki pracy przez pierwsze 60 dni;
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” – warunki pracy po 60 dniach;
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” – zmiana przed i po 60 dniach;
• część warsztatowa – przygotowanie pisemnego powiadomienia podmiotu powierzającego pracę.

10. Powierzenie pracy po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla wykonawców / podwykonawców:
• umowy o pracę umowy cywilnoprawne – obwiązki;
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
• badania lekarskie i szkolenia bhp dla cudzoziemców;
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
• ochrona praw rodzicielskich cudzoziemca w czasie i po zakończeniu stosunku zatrudnienia.
• część warsztatowa – obowiązki informacyjne po uzyskaniu oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę.

11. Wyjaśnienie obowiązków odnoszących się do cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce przez podmioty nie mające siedziby na terenie RP.
• cudzoziemcy delegowani do pracy w Polsce przez podmioty zagraniczne mające siedzibę w UE oraz EOG;
• cudzoziemcy delegowani do pracy w Polsce przez podmioty zagraniczne nie mające siedziby w UE oraz EOG;
• zapewnienie cudzoziemcom delegowanym minimalnych warunków wynikających z polskich przepisów;
• delegowanie cudzoziemców z polskich podmiotów do pracy na budowach za granicę (UE, EOG, pozostałe kraje);
• wymagane dokumenty dla organów kontrolnych;
• część warsztatowa – przygotowanie informacji do PIP oraz innych wymaganych dokumentów dla delegowania.

12. Kontrole PIP i Straży Granicznej – prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców:
• okoliczności rozpoczęcia kontroli – reprezentacja podmiotu kontrolowanego,
• okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
• udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
• zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli;
• czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli;
• czas i prawo odwołania od środków prawnych.

13. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca:
• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem;
• sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa;
• inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.