Siła wyższa cz. 2 – Jaki jest zakres wniosku o zwolnienie z powodu siły wyższej?
Przepis art. 1481Kodeksu pracy nie wskazuje jakie informacje pracownik musi podać we wniosku o zwolnienie z powodu siły wyższej (podczas gdy np. zakres przedmiotowy wniosku o urlop opiekuńczy jest dokładnie określony). GIP w stanowisku z 31 sierpnia 2023 r. (dla Aktualności Kadrowych WIP) wyraził pogląd, iż pracownik nie ma obowiązku wskazania, kto z członków rodziny zachorował lub miał wypadek. Nie jest także wymagane dołączanie dokumentów potwierdzających spełnienie przez pracownika warunków uprawniających go do zwolnienia się z pracy z powodu siły wyższej (można zauważyć, że w praktyce nie są wytwarzane dokumenty, którymi pracownik mógłby się posłużyć w celu udokumentowania prawa do tego zwolnienia, gdyż np. ratownik medyczny raczej nie wystawi pracownikowi zaświadczenia, że jego obecność w związku z nagłą chorobą czy wypadkiem członka rodziny była niezbędna). MRPiPS potwierdziło, że przepis art. 148¹ Kodeksu pracy nie zawiera wymogu przedstawienia pracodawcy dokumentów potwierdzających okoliczności, które uzasadniają skorzystanie ze zwolnienia z powodu siły wyższej i poinformowało, że przyjmując wniosek pracownika o to zwolnienie, należy brać pod uwagę zasadę minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 RODO i pamiętać, że zgodnie z art. 9 RODO dane o zdrowiu należą do szczególnej kategorii danych, których przetwarzanie jest dopuszczalne jedynie w wyjątkowych przypadkach. Z kolei UODO w odpowiedzi na pytanie DGP stwierdził, że ponieważ art. 1481 Kodeksu pracy nie reguluje kwestii weryfikacji przyczyny zwolnienia z powodu siły wyższej – to zasadne jest, żeby pracodawca opierał się na oświadczeniu pracownika (J. Topolska „Są problemy z wolnym od pracy z powodu siły wyższej” Gazeta Prawna z 28 listopada 2023 r.).
Chętnych do zapoznania się z przeglądem aktualnych stanowisk i wyroków sądów pracy zapraszamy do udziału w szkoleniu szkolenie pt. „Prawo pracy – kompendium praktycznych zagadnień”, które 24 kwietnia br. poprowadzi p. Monika Frączek.
W tym szkoleniu można będzie uczestniczyć zarówno on-line, jak i stacjonarnie w Warszawie. Żeby się zapisać należy klikając w link poniżej:
https://www.mostwanted.edu.pl/produkt/prawo-pracy-kompendium-praktycznych-zagadnien/
Mogą Państwa zainteresować także inne szkolenia organizowane przez most wanted! zarówno w formule otwartej, jak i zamkniętej. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą.
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/
Naszym atutem jest współpraca z wysokiej klasy ekspertami – wykładowcami i trenerami