Ciągle pojawiają się nowe stanowiska na temat IWZ. Nie tylko zasady korzystania ze zwolnienia z powodu siły wyższej budzą wątpliwości pracowników działów kadr i HR. Dokumentem bardzo problematycznym i czasochłonnym w sporządzaniu jest informacja o warunkach zatrudnienia pracownika. Bardziej męczące niż sporządzanie IWZ jest tylko jej aktualizowanie. Pracodawca musi bowiem poinformować pracownika o zmianie IWZ niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika (chyba, że zmiana wynika ze zmiany tych przepisów prawa pracy lub prawa ubezpieczeń społecznych, które został już wskazane w pierwotnej IWZ). Jeżeli jednak w dniu, w którym następuje zmiana sytuacji pracownika wymagająca aktualizacji IWZ, np. ma miejsce upływ okresu zatrudnienia uprawniający do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego lub dłuższego okresu wypowiedzenia, a pracownik jest w tym czasie nieobecny w pracy (np. długotrwale choruje, korzysta z urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego, jest na 21-dniowym urlopie szkoleniowym itp.) to – zdaniem MRPiPS – aktualizację IWZ można mu wręczyć w dniu powrotu do pracy. Takie jest stanowisko MRPiPS z 30 stycznia 2024 r. opublikowane w Gazecie Prawnej z 7 marca 2024 r. (w dodatku Kadry i Płace). Aktualizacja IWZ w takiej sytuacji może być wręczona w postaci papierowej albo przekazana w postaci elektronicznej. Trzeba przy tym pamiętać, że pracodawca może przekazać pracownikowi IWZ w postaci elektronicznej pod warunkiem, że pracownik będzie mógł ją wydrukować albo zapisać, a pracodawca zachowa dowód jej przekazania lub otrzymania przez pracownika.
Wszystkich, którzy nie chcą się zgubić w natłoku stanowisk, opinii oraz nowych wyroków – zapraszamy na szkolenie pt. „Prawo pracy – kompendium praktycznych zagadnień”, które 24 kwietnia br. poprowadzi p. Monika Frączek.
W tym szkoleniu można będzie uczestniczyć zarówno on-line, jak i stacjonarnie w Warszawie. Żeby się zapisać należy klikając w link poniżej:
https://www.mostwanted.edu.pl/produkt/prawo-pracy-kompendium-praktycznych-zagadnien/
Zapraszamy także do śledzenia naszych aktualności: