Planowanie grafików czasu pracy – najczęstsze błędy i praktyczne ćwiczenia

Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad planowania czasu pracy pracowników, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. W trakcie zajęć uczestnicy zapoznają się z najczęściej popełnianymi błędami przy tworzeniu harmonogramów (grafików) czasu pracy oraz z potencjalnymi konsekwencjami wynikającymi z tych nieprawidłowości – zarówno organizacyjnymi, jak i prawnymi. Szkolenie obejmuje również część ćwiczeniową. Na podstawie przygotowanych przykładów uczestnicy samodzielnie przeanalizują już istniejące grafiki pod kątem błędów i niezgodności z obowiązującymi przepisami. Istnieje możliwość zadawania pytań i aktywnego udziału w dyskusji, co sprzyja wymianie doświadczeń i pogłębieniu wiedzy praktycznej.

PROGRAM:

1. Pojęcia podstawowe

• czas pracy – krótka charakterystyka dopuszczalnych norm czasu pracy, zarówno w ujęciu dobowym, jak i tygodniowym. Omówienie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy oraz podstawowych reguł planowania czasu pracy zgodnie z przepisami Kodeksu pracy;
• normy czasu pracy pracowników z niepełnosprawnościami – przegląd szczególnych uregulowań dotyczących czasu pracy tej grupy pracowników, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów ochronnych;
• odpoczynki i doba pracownicza – definicja doby pracowniczej oraz przypomnienie zasad udzielania odpoczynku dobowego i tygodniowego. Zwrócenie uwagi na praktyczne aspekty planowania pracy z uwzględnieniem obowiązku zapewnienia odpoczynków;
• systemy czasu pracy – omówienie podstawowych systemów czasu pracy, takich jak podstawowy, równoważny, zadaniowy czy przerywany. Wskazanie przypadków i okoliczności, w których zastosowanie danego systemu może być zasadne i zgodne z prawem;
• okresy rozliczeniowe – przegląd możliwych okresów rozliczeniowych w planowaniu czasu pracy. Analiza ich wpływu na harmonogramowanie, rozliczanie godzin pracy oraz naliczanie wynagrodzeń. Wskazanie konsekwencji błędów w doborze lub stosowaniu okresu rozliczeniowego.

2. Planowanie czasu pracy

• zasady wprowadzania rozkładów czasu pracy – omówienie zasad formalnego wprowadzania rozkładów czasu pracy, ze wskazaniem, gdzie (np. w regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę) powinny znaleźć się informacje o obowiązujących systemach i rozkładach czasu pracy;
• tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy – przegląd sytuacji, w których pracodawca ma obowiązek przygotowywania harmonogramów czasu pracy, oraz przypadków, w których nie jest to wymagane. Wskazanie zasad informowania pracowników o harmonogramie oraz okoliczności umożliwiające jego późniejsze zmiany;
• zasady prawidłowego tworzenia harmonogramów czasu pracy:
• zgodność zaplanowanego czasu pracy z wymiarem czasu pracy w okresie rozliczeniowym;
• ustalenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji dwukrotnego rozpoczynania pracy w tej samej dobie pracowniczej oraz konsekwencji takich przypadków;
• uwzględnienie obowiązku zapewnienia odpoczynków dobowych i tygodniowych;
• prawidłowe zaplanowanie wymaganej liczby dni wolnych od pracy;
• zasady planowania pracy w niedziele i święta, wraz ze wskazaniem sposobu rekompensaty;
• ujęcie w harmonogramie świąt przypadających w dni inne niż niedziela i ich wpływ na wymiar czasu pracy;
• najczęstsze błędy przy tworzeniu harmonogramów – zestawienie typowych nieprawidłowości pojawiających się przy planowaniu czasu pracy – zarówno w zakresie przepisów, jak i organizacji pracy – oraz ich możliwe skutki prawne i praktyczne.

3. Ćwiczenia praktyczne

• analiza grafików pod kątem błędów. Część ćwiczeniowa obejmuje również analizę gotowych harmonogramów – uczestnicy mają za zadanie zidentyfikować nieprawidłowości oraz wskazać możliwe konsekwencje wynikające z ich zastosowania.

Ćwiczenia mają charakter praktyczny i angażujący – umożliwiają utrwalenie wiedzy oraz rozwój umiejętności niezbędnych

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/

Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/