Legalna praca oraz dokumentowanie zatrudnienia cudzoziemców po zmianach – aspekty praktyczne i kontrolne

PROGRAM:

1. Wprowadzenie
   • Aktualne podstawy prawne dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
   • Rola i odpowiedzialność podmiotu powierzającego pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Legalny pobyt cudzoziemca – definicje i tytuły pobytowe
   • Rodzaje dokumentów legalizujących pobyt (wiza, karta pobytu, zezwolenie na pobyt czasowy, ruch bezwizowy).
   • Obowiązek weryfikacji dokumentów potwierdzających legalność pobytu przez pracodawcę.
   • Możliwe konsekwencje braku sprawdzenia legalności pobytu oraz przechowywania dokumentów dotyczących legalnej pracy cudzoziemców w Polsce.
3. Obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemca – dokumentacja i informacja
   • Jakie dokumenty należy pozyskać od cudzoziemca przed rozpoczęciem pracy?
   • Zasady przetwarzania danych cudzoziemców i przechowywania dokumentacji.
   • Zakres obowiązków informacyjnych wobec cudzoziemca – co należy przekazać pracownikowi przed zatrudnieniem oraz w czasie jego trwania.
4. Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
   • Obowiązki podmiotów powierzających wykonywanie pracy cudzoziemcom na terytorium Polski w związku z nowymi przepisami dotyczącymi:
    zezwoleń na pracę (typ A),
    oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanych do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy,
   • Nowe obowiązki rejestracyjne i dokumentacyjne dla pracodawców związanych z systemem teleinformatycznym.
   • Czy nowe regulację dotyczą zatrudniania obywateli Ukrainy na terytorium Polski ?
5. Umowy zawierane z cudzoziemcami – wymagania i kontrola
   • Formy zatrudniania cudzoziemców przez podmioty powierzające wykonywania pracy na terytorium Polski:
    czy istnieje obowiązek zatrudnienia cudzoziemca na umowę o pracę?
    w jakich przypadkach dopuszczalne jest zatrudnienie na umowie zlecenie lub umowie o dzieło?
    obowiązkowe elementy umowy zawieranej z cudzoziemcem;
    jakie podejście do tej kwestii mają organy kontrolne?
   • W jakim języku należy zawrzeć umowę z cudzoziemcem ? Kiedy wymagane jest tłumaczenie i jakie są zasady jego wykonania ?
   • Akta osobowe pracownika cudzoziemca – czy się różnią od akt osobowych polskich pracowników?
   • Czy należy rejestrować lub zgłaszać umowy zawierane z cudzoziemcami w określonych instytucjach ? Jeśli tak w jakim terminie oraz w jakiej formie.
   • Zakres ewentualnej kontroli inspektorów PIP lub funkcjonariuszy Straży Granicznej w zakresie zatrudniania cudzoziemców – konsekwencje wykroczeniowe oraz wpływ na możliwość dalszego powierzania pracy cudzoziemcom.
6. Elektronizacja procesów administracyjnych a dokumentacja pracownicza
   • Czy elektroniczne dokumenty z systemu teleinformatycznego (np. praca.gov.pl) należy dołączać do papierowych akt osobowych?
   • Praktyczne zalecenia dotyczące prowadzenia dokumentacji w dobie elektronizacji.
7. Praca nadliczbowa i ponadwymiarowa – dodatkowe obowiązki pracodawcy
   • Czy istnieje obowiązek informacyjny względem organów (np. PIP, Straż Graniczna) w przypadku nadgodzin?
   • Dopuszczalność i dokumentowanie pracy ponadwymiarowej cudzoziemców.
8. System teleinformatyczny wspierający legalizację pracy
   • Wpływ wdrożenia elektronicznego systemu na proces zatrudniania cudzoziemców.
   • Zalety i wyzwania elektronizacji procedur.
   • Rekomendacje w zakresie obsługi systemu i poprawności składanych dokumentów.
   • Obowiązki podmiotu powierzającego wykonywania pracy cudzoziemcom w związku z elektronizacją procesu legalizacji pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
   • Konsekwencje wynikające z niedopełnienia obowiązków wynikającej z nowych regulacji dotyczących legalizacji pracy na terytorium Polski
9. Konsekwencje nielegalnego zatrudnienia
   • Sankcje krótkoterminowe i długofalowe – zarówno dla pracodawcy, jak i cudzoziemca.
   • Naruszenia z Rozdziału 9 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – analiza przepisów.
10. Kontrole legalności zatrudnienia cudzoziemców
    • Zakres i przebieg kontroli PIP oraz Straży Granicznej.
    • Jakie dokumenty należy przedstawić, jak przygotować się do kontroli?
    • Najczęstsze uchybienia stwierdzane podczas kontroli i jak ich unikać.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/

Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/