Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy przed i po 30.09.2025 r. Oraz zatrudnienie pozostałych cudzoziemców po zmianach

Do 30.09.2025 r. obywatele Ukrainy korzystają z uproszczonych procedur legalizacji pobytu i pracy. Jak powinien zabezpieczyć się przedsiębiorca przed niespodziewanymi działaniami organów państwowych, aby nie stracić możliwości dalszego zatrudniania obywateli Ukrainy. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Nowa ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nowa ustawa z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz nowa ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej. Pomimo, że ustawy były przygotowywane przez dłuższy okres nie brakuje wątpliwości do poszczególnych zapisów. Cześć procesów legalizacji pobytu i pracy nadal nie pozwala na ustalenie jednoznacznego statusu cudzoziemców oraz odpowiedź jakie prawa i obowiązki zostały nałożone na podmioty powierzające pracę obcokrajowcom.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy przed i po 30.09.2025 r.;
• elektronizacja postępowań i jej wpływ na zatrudnienie cudzoziemców;
• działania osób reprezentujących i pełnomocników w czasie elektronicznego postępowania;
• obowiązki dotyczące uzyskiwania, przechowywania, tłumaczenia dokumentów cudzoziemskich;
• obowiązki dotyczące równouprawnienia i związków zawodowych;
• ochrona rynku pracy – likwidacja „testu rynku” / „porównywalne wynagrodzenia” / zakazy zatrudniania / „listy zawodów ” / „limity i wykazy”;
• nowe przepisy, a cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce;
• przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
• zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
• nowe obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• podjęcie / niepodjęcie / niepodejmowanie / zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy i jej wpływ na oświadczenie;
• uzyskanie / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• praca ponad wymiar / praca ponad liczbę godzin pracy określoną w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pobyt i pracę i nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę;
• ograniczenie możliwości udostępniania pracowników pod pozorem tzw. outsourcingu pracowniczego;
• niezapowiedziane i wspólne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy;
• wyższe kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Legalizacja pobytu dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów przed i po 30.09.2025 r.:
• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
• dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• nowe regulacje, a pobyt obywateli Ukrainy.

2. Legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów przed i po 30.09.2025 r.:
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
• procedury wyłączające pracę na podstawie oświadczeń / zezwoleń na pracę;
• delegowanie do Polski / praca zdalna, a obowiązki wobec polskich organów;
• dokumenty legalizujące pobyt i pracę w okresie podróży służbowych / delegacji poza terytorium RP.
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• niezarejestrowanie powiadomienia lub zmian w ciągu 7 dni, a odpowiedzialność podmiotu powierzającego pracę.

3. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę
w Polsce po zmianach:
• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
• prace wyłączające stosowanie ustawy;
• posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

4. Elektronizacja postępowań i ochrona polskiego rynku pracy:
• elektronizacja postępowań i jej wpływ na zatrudnienie cudzoziemców;
• działania osób reprezentujących i pełnomocników w czasie elektronicznego postępowania;
• podpis kwalifikowany, profil zaufany, a elektronizacja postępowania;
• działania w przypadku awarii systemów elektronicznych;
• opłaty / dokumenty w systemie;
• zmiany dotyczące „testu rynku”;
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

5. „Pozytywne i negatywne” dokumenty pobytowe – praca przed i w trakcie procedury pobytowej:
• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• „polskie” dokumenty pobytowe;
• „stampile” bez możliwości pracy;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym;
• Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

6. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wydane po zmianach:
• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek;
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• podjęcie / niepodjęciu pracy/
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy, a dotychczasowe oświadczenie;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.

7. Zezwolenia na pracę wydane przed i po zmianach:
• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych;
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej;
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• procedura kolejnego zezwolenie;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę.

8. Zezwolenie na pobyt i pracę wydane przed i po zmianach:
• nowe dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• informacja o zmianie warunków pracy;
• informacja o utracie pracy.

9. Nowe obwiązki podmiotów w zakresie dokumentów cudzoziemców:
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
• przetwarzanie danych cudzoziemca;
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
• tłumaczenie dokumentów;
• obowiązki w zakresie związków zawodowych.

10. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:
• brak obowiązku zawiadamiania o kontroli;
• możliwość wspólnej kontroli PIP i SG;
• wyższe mandaty PIP i SG;
• nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary;
• nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary;
• celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary;
• obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary;
• obowiązki informacyjne – wyższe kary;
• obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary;
• skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/

Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/