Zmiany dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Polski – przygotowanie przedsiębiorców na nowe przepisy

Prezydent podpisał ustawę z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustawę z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, które zastąpią ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przyjęte przepisy mają na celu przede wszystkim przyśpieszenie i usprawnienie procesu legalizacji pracy obcokrajowców. Jednocześnie znowelizowane przepisy wykluczyć mają nieuczciwych przedsiębiorców, z którymi nie mogą konkurować podmioty przestrzegające prawo. Po zmianach oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenia na pracę / pracę sezonową oraz zezwolenia na pobyt i pracę będą mogły uzyskać podmioty, które rzeczywiście chcą zatrudniać cudzoziemców, powierzać im pracę na warunkach uzyskanych dokumentów oraz zabezpieczać i ochraniać podmioty korzystające z usług pracy tymczasowej. Ponadto – zmieniane przepisy – pozwalają na skuteczne kontrole legalności zatrudnienia cudzoziemca, skokowe zwiększenie kar za naruszanie przepisów na celu odstraszenie osób zdecydowanych na potencjalne „obchodzenie” przepisów.

Podczas szkolenia omówione zostaną między innymi zagadnienia:

• zmienione definicje dotyczące cudzoziemców;
• sytuacja obywateli Ukrainy pod rządami nowych przepisów;
• agencje zatrudnienia / outsourcing – utrudnienia w procesie pracy cudzoziemców;
• ograniczenia pracy cudzoziemców – zmienione obligatoryjne przesłanki w procesie legalizacji pracy cudzoziemców;
• utrudnienia w pobytach cudzoziemców – zmiany w wizach krajowych oraz wydawanych przez kraje SCHENGEN;
• negatywne polskie pobyty;
• większa ochrona pracownika sezonowego;
• uporządkowane prawa i obowiązki podmiotu powierzającego pracę;
• kolejne wątpliwości – brak jednolitego działania w przypadku pracy nadliczbowej, ponadwymiarowej / ponad liczbę godzin pracy;
• utrudnienia oraz ułatwienia w dostępnie cudzoziemców do rynku pracy – nowe uprawnienia organów rządowych oraz publicznych służb zatrudnienia;
• brak obowiązku zatrudnienia cudzoziemców na podstawie umowy o pracę;
• ograniczenie możliwości udostępniania pracowników pod pozorem tzw. outsourcingu pracowniczego;
• większe uprawnienia kontrolne Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy;
• zaostrzenie sankcji za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców i przekazywanie nieprawdziwych danych dotyczących zatrudnienia cudzoziemców.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Nowe przepisy – zakres obowiązywania:

• zezwolenia na pracę / pracę sezonową / oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy;
• wpływ zmian na zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• nowe regulacje, a sytuacja obywateli Ukrainy.

2. Elektronizacja postępowań i ochrona polskiego rynku pracy:

• uproszczenie procedury – system elektroniczny;
• działania w przypadku awarii systemów elektronicznych;
• opłaty / dokumenty w systemie;
• zmiany dotyczące „testu rynku”;
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

3. Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:

• nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
• kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
• nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
• fikcyjne zatrudnienie;
• pozorne zatrudnienie;
• ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
• niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
• ustawowe wyłączenia tzw. outsourcingu pracowniczego;
• udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

4. Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „negatywne” dokumenty pobytowe:

• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• „polskie” dokumenty pobytowe;
• „stampile” bez możliwości pracy;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym;
• Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

5. Zmiany w procedurze legalizacji pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom:

• nowa definicja powierzenia;
• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek;
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę;
• powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy;
• unieważnienie oświadczenia;
• wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy oraz inne zmiany w treści oświadczenia.

6. Zezwolenia na pracę – praca / pełnienie funkcji / delegowanie:

• ustawowe ograniczenia okresu ważności zezwoleń;
• rezygnacja z procedury przedłużenia zezwolenia;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• rozpoczęcie pracy / przerwa / zakończenie pracy/
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych;
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej;
• ograniczenia w zakresie delegowania.

7. Legalizacja pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową;

• doprecyzowanie procedury uzyskania zezwolenia;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania;
• prawo cudzoziemca do odszkodowania.

8. Zezwolenie na pobyt i pracę;

• doprecyzowanie warunków uzyskania zezwolenia;
• nowe obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• zmiana warunków zezwolenia;
• informacja o zmianie warunków pracy;
• informacja o utracie pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.

9. Obowiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:

• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
• przetwarzanie danych cudzoziemca;
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
• tłumaczenie dokumentów.

10. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:

• nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary;
• nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary;
• celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary;
• obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary;
• obowiązki informacyjne – wyższe kary;
• obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary;
• skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.

11. Przepisy przejściowe:

• postępowania administracyjne w sprawach zezwoleń na pracę wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji;
• postępowania administracyjne w sprawach oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji;
• postępowania administracyjne w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy i pracę wszczęte i niezakończone decyzją ostateczną przed dniem wejścia w życie nowelizacji;
• dotychczasowe zezwolenia na pracę, a nowelizacja ustawy;
• dotychczasowe zaświadczenia o wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, a nowelizacja ustawy;
• dotychczasowe oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, a nowelizacja ustawy;
• postępowania wykroczeniowe, a nowelizacja ustawy;
• postępowania wizowe, a nowelizacja ustawy;
• obowiązywanie aktów wykonawczych.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/

Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/