08:30 – 09:00 Rejestracja
09:00 – 09.10 Prezentacja MW!
09:10 – 09:55 Pracownicy chronieni w procedurze zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników
- Kiedy należy uruchomić procedurę zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników?
- Jak jest uregulowana ochrona, gdy pracownica jest w ciąży?
- Jak jest uregulowana ochrona, gdy pracownik:
- korzysta z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego,
- przebywa na urlopie wychowawczym,
- korzysta z obniżenia wymiaru etatu, w okresie bycia uprawnionym do urlopu wychowawczego,
- jest w ochronnym wieku przedemerytalnym,
- jest żołnierzem obrony terytorialnej,
- odbywa dobrowolną zasadniczą służbę wojskową,
- jest w okresie 12 miesięcy po zakończeniu odbywania dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej,
- jest członkiem związku zawodowego albo jest objęty obroną związkową,
- długotrwale choruje,
- jest radnym,
- Czy działania wobec chronionych wymagają konsultacji?
- W jakich przypadkach trzeba zapłacić dodatek wyrównawczy?
Prelegent: Monika Frączek
09:55 – 10:10 Pytania od Uczestników
10:10 – 10:25 PRZERWA
10:25 – 11:10 Zasady wdrażania procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz zasady postępowania po otrzymaniu zgłoszenia w świetle nowej ustawy o ochronie sygnalistów
- Status prawny sygnalisty:
- Kto może być sygnalistą (osoba zatrudniona wewnątrz organizacji czy także poza nią)?
- Jakie warunki musi spełnić sygnalista by otrzymać ochronę (uzasadnione podstawy, kontekst związany z pracą)?
- Od jakiego momentu przysługuje ochrona i jak długo trwa?
- Kto oprócz sygnalisty podlega ochronie?
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych:
- Które podmioty są zobowiązane do utworzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych?
- Konsultacje ze związkami zawodowymi – obowiązek czy prawo?
- W jakim terminie procedura zgłoszeń wewnętrznych powinna wejść w życie?
- Jakie są obowiązkowe i fakultatywne elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych?
- Kto może przyjmować zgłoszenia wewnętrzne?
- Czy podmiotowi zewnętrznemu może zlecić przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych?
- Zgłoszenia anonimowe – obowiązek czy prawo?
- Na czym polega system zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych?
- Czy można wydać sygnaliście zaświadczenie o podleganiu ochronie?
- W jaki sposób należy prawidłowo rejestrować dokonane zgłoszenia?
- Jak długo przechowywać dane w rejestrze zgłoszeń?
- Grupy kapitałowe czy mogą mieć wspólną procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
- Jaka jest sankcja karna za wadliwą procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
- Zasady postępowania z dokonanym zgłoszeniem:
- Wstępna weryfikacja zgłoszenia – na czym polega?
- W jakich dziedzinach można dokonać zgłoszenia?
- Jaki jest termin na potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia?
- Kiedy należy podjąć działania następcze i na czym one polegają?
- Czy do działań następczych można upoważnić podmiot zewnętrzny?
- Informacja zwrotna dla sygnalisty – co powinna zawierać i w jakim terminie być przekazana?
- Co zrobić w przypadku, gdy sygnalista dokona zgłoszenia innym kanałem niż przewidziany dla dokonywania zgłoszeń wewnętrznych?
- Ochrona sygnalisty:
- Czy sygnalista może zrzec się ochrony?
- Jakich działań odwetowych nie można stosować wobec sygnalisty?
- Jakie uprawnienia przysługują sygnaliście w przypadku zastosowania działań odwetowych?
- Kiedy dokonanie zgłoszenia wyłącza odpowiedzialność za naruszenie praw innych osób?
- Czy w przypadku, gdy sygnalista celowo dokona zgłoszenia nieprawdziwych informacji, jest bezkarny?
- Czy ochronie podlega sygnalista, gdy dokona od razu zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego i pominie zgłoszenie wewnętrzne?
Prelegent: Katarzyna Jędrzejewska
11:10 – 11:25 Pytania od Uczestników
11:25 – 12:10 Obowiązek informacyjny i raportowanie wprowadzane dyrektywą o równości płac
- Pojęcie wynagrodzenia w świetle unijnej dyrektywy:
- składniki wynagrodzenia, świadczenia uwzględniane przy ocenie zapewnienia równego wynagrodzenia,
- neutralne kryteria różnicowania wynagrodzenia,
- pojęcie jednego źródła, które ustanawia warunki wynagrodzenia.
- Zapewnienie informacji nt. poziomów wynagrodzenia i wzrostu wynagrodzenia – zasady przechodzenia pracowników na wyższy poziom wynagrodzenia.
- Dostęp do informacji na temat wynagrodzenia podczas rekrutacji – zasady informowania.
- Obowiązki informacyjne:
- prawo każdego pracownika do występowania o określone informacje nt. wynagrodzeń,
- obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników,
- rola przedstawicieli pracowników oraz organu ds. równości.
- Terminy sprawozdawczości firm w zakresie luki płacowej między kobietami a mężczyznami:
- zakres informacji objętych sprawozdaniem,
- informacje przekazywane organowi ds. równości,
- uprawnienia pracowników, przedstawicieli pracowników, organu ds. równości w zakresie sprawozdawczości.
Prelegent: Robert Lisicki
12:10 – 12:25 Pytania od Uczestników
12:25 – 12:45 Prezentacja partnera wydarzenia
12:45 – 13:30 PRZERWA NA LUNCH
13:30 – 14:15 Nowe procedury dotyczące porozumień i układów zbiorowych oraz rokowań w sprawie wynagrodzeń (od 01.01.2025)
- Układ zbiorowy pracy i porozumienia zbiorowe
- Ogólne zasady dotyczące zakresu podmiotowego i przedmiotowego nowych regulacji
- Nowa formuła rejestracji v. notyfikacji układu i porozumienia
- Co w nowych regulacjach może stanowić zachętę dla pracodawcy w podejmowaniu rokowań zbiorowych ?
- Regulacje, które obligują lub „skłaniają” strony do podejmowania rokowań zbiorowych?
- Nowe zasady zawierania i rozwiązywania układów zbiorowych pracy
- Układy zakładowe a układy ponadzakładowe
- Sądowa kontrola układu zbiorowego pracy
- Instytucja rozszerzenia zakresu stosowania układu zbiorowego i porozumienia partnerów społecznych
- Identyfikacja innych obowiązków nakładanych na pracodawcę
- Jak przygotować się na wdrażanie nowych przepisów ?
- Ogólne i szczegółowe refleksje dotyczące zakresu implementacji przepisów dyrektywy.
Prelegent: Jacek Męcina
14:15 – 14:30 Pytania od Uczestników
14:30 – 14:45 PRZERWA
14:45 – 15:30
Skutki procesowe działań pracodawcy
- Rozwiązania stosunku pracy.
- Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej.
- Urlopu opiekuńczego.
- Work-life balance.
- Nowe kompetencje sądów pracy:
- nakładanie na pracodawcę obowiązku dalszego zatrudnienia pracownika do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
- udzielanie zabezpieczenia przez nakazanie dalszego zatrudnienia przez pracodawcę do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Prelegent: Anna Telec
15:30 – 15:45 Pytania od Uczestników
15:45 – 16:30 Poprawne procedury szkoleniowe po zmianach z uwzględnieniem art. 9413 KP
- Czy wszystkie szkolenia są po zmianach zaliczane do czasu pracy?
- Jakie szkolenia należy uznać za obowiązkowe dla pracownika?
- Jak podzielić szkolenia w procedurze szkoleniowej?
- Czy procedura powinna dotyczyć szkoleń bhp?
- Czy wyodrębniać szkolenia językowe?
- Czy nowy przepis o szkoleniach dotyczy także studiów, czy długich kursów, na które są podpisywane umowy dotyczące podnoszenia kwalifikacji?
- Czy szkolenia okresowe dla kierowców podlegają pod nowe zasady wliczania szkoleń do czasu pracy?
- Kiedy przepisy branżowe wymagają szkolenia, a kiedy tylko potwierdzenia kwalifikacji lub uprawnień przez pracownika?
- Jak informować o zasadach szkoleń w informacji o warunkach zatrudnienia?
- Czy zmiany w procedurze szkoleniowej powinny wiązać się ze zmianą treści umów o podnoszeniu kwalifikacji przez pracowników?
Prelegent: Łukasz Prasołek
16:30 – 16:45 Pytania od Uczestników
16:45 – 17:00 Zakończenie konferencji