50. Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy
WARSZTAT II: Tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy – lista najczęściej popełnianych błędów oraz ćwiczenia praktyczne

PROGRAM

I. Pojęcia podstawowe:

1. Czas pracy (krótkie omówienie dopuszczalnych norm czasu pracy dobowych oraz tygodniowych, jak również zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy),
2. Normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych;
3. Odpoczynki oraz pojęcie doby pracowniczej (definicja doby pracowniczej, krótkie przypomnienie dotyczące kwestii dobowego oraz tygodniowego odpoczynku);
4. Systemy czasu pracy (krótka analiza poszczególnych systemów czasu pracy wraz ze wskazaniem przypadków kiedy jak system czasu pracy powinien zostać wprowadzony);
5. Okresy rozliczeniowe czasu pracy (krótka charakterystyka poszczególnych okresów rozliczeniowych oraz omówienie konsekwencji późniejszego planowania czasu pracy oraz naliczania i wypłaty wynagrodzenia w sytuacji wyboru danego okresu rozliczeniowego).

II. Planowanie czasu pracy:

1. Zasady wprowadzenia rozkładów czasu pracy (wskazanie gdzie powinny znaleźć się informację dotyczące wprowadzonych rozkładów i systemów czasu pracy);
2. Tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy (sytuacje w których mamy obowiązek ich tworzenia oraz sytuacje, w których nie tworzymy harmonogramów;
3. Obowiązki dotyczące informowania pracowników o wprowadzeniu harmonogramu (grafiku) oraz sytuacje dopuszczające jego zmiany;
4. Zasady tworzenia harmonogramów (grafików) czasu pracy:

• czas pracy zaplanowany a wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym;
• godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia pracy (zwrócenie uwagi na kwestie związane z dwukrotnym rozpoczynaniem pracy w tej samej dobie pracowniczej oraz konsekwencje ich wystąpienia);
• odpoczynki dobowe oraz tygodniowe;
• odpowiednie wskazanie ilości dni wolnych od pracy;
• praca w niedziele i święta (planowanie oraz rekompensata);
• święto przypadające w innym dniu niż niedziela;

5. Najczęstsze błędy związanie z tworzeniem harmonogramów (grafików) czasu pracy.

III. Ćwiczenia − tworzenie harmonogramów czasu pracy na danych przykładach oraz szukanie nieprawidłowości w sporządzonych grafikach czasu pracy