Terminy kurs i szkolenie często bywają stosowane wymiennie, jednak w rzeczywistości oba pojęcia oznaczają coś innego. Zarówno na kursie, jak i podczas szkolenia osoba ucząca się zdobywa nową wiedzę i kwalifikacje lub poszerza te, które już posiada. Nie ma też zasadniczej różnicy pomiędzy sposobem przekazywania informacji przez prowadzącego czy to kurs, czy szkolenie. Czym zatem różnią się między sobą te dwie metody nauczania? Czym jest kurs, czym szkolenie?
Przyjęło się, że szkolenie oznacza doskonalenie już posiadanych umiejętności, zdobywanie większych uprawnień, kompetencji — przykładem może być „szkolenie prawo pracy“. Na tego rodzaju spotkania wysyłani są pracownicy zajmujący konkretne stanowisko w firmie w celu dokształcenia, poszerzenia wiedzy na dany temat, niezbędny podczas wykonywanej pracy. Przynosi ono wymierne korzyści zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Osoba przeszkolona staje się w oczach pracodawcy cenniejszym nabytkiem, o coraz większych kwalifikacjach. Dzięki temu firma zatrudniająca ją zyskuje w oczach klientów, podnosi swoją efektywność, wprowadza innowacyjne rozwiązania, staje się bardziej konkurencyjna. Pracownik, który przechodzi przez kolejne szkolenia i zdobywa nowe umiejętności, ma większe szanse na awans i poprawę swojego statusu materialnego. To typowy przykład wspinania się po szczeblach kariery zawodowej.
Kurs to pojęcie nieodnoszące się do pracy zawodowej i zajmowanego stanowiska. Terminem tym określa się lekcje pozwalające przyswajać wiedzę na dany temat od podstaw aż przez kolejne poziomy. Mogą to być kursy językowe, doszkalające jazdę samochodem itp. Kurs jest nie tylko metodą poszerzania horyzontów i zdobywania wiedzy, ale doskonałym sposobem na spędzenie wolnego czasu.
Kurs najczęściej jest zbudowany z cyklicznych spotkań, natomiast szkolenie może trwać kilka godzin, czy np. dwa dni. Kursy stawiają przed uczestnikami bardzo konkretny cel — nauczenia się od podstaw jakiegoś języka, poznanie tajników sztuki walki itp. Szkolenie dotyczy tematu im znanego, jest uzupełnieniem wiedzy, którą posiadają i wykorzystują w codziennej pracy. Na kurs warto zapisać się, by zrobić coś innego, nowego i nieznanego, na szkolenie, by umocnić swoją pozycję na danym stanowisku lub wskoczyć szczebel wyżej.
Warto zaznaczyć, że dziś dość dużą popularnością cieszą się szkolenia i kursy organizowane za pośrednictwem Internetu — to bardzo wygodna i praktyczna forma nauki.