W 2018 roku, kiedy w życie weszło ogólne rozporządzenie o ochronie danych, temat związany z RODO był jednym z najczęściej pojawiających się wątków w przestrzeni publicznej oraz mediach. Mimo że obecnie każda działalność już przystosowała się do nowych wymogów, a sam wątek nie jest już tak głośny jak wcześniej, to tematyka RODO wciąż pozostaje dla niektórych nie do końca zgłębiona. Zrozumienie utrudnia również to, że powstało wiele faktów i mitów odnośnie RODO, które niejednokrotnie są problematyczne w odróżnieniu.
W celu odróżnienia faktów od mitów na temat RODO należy przede wszystkim ustalić wiarygodność źródła. Wszelkie fora czy strony internetowe, na których każdy użytkownik może publikować własną treść, nie są najlepszym miejscem na uzyskanie rzetelnych informacji. Zdecydowanie lepiej bazować na wiedzy udzielanej przez specjalistów zgłębiających daną tematykę. Co więcej, przydatnych informacji należy szukać z oficjalnego źródła, czyli w tym przypadku z samego rozporządzenia oraz strony państwowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Często powielane mity
Mitów odnośnie RODO powstaje wiele, a to prowadzi do kolejnych dezinformacji. Jednym z mitów jest, chociażby to, że „pseudonimizacja” i „anonimizacja” to równoznaczne pojęcia. Jest to mit, bowiem pierwszy termin jest procesem, który może być odwracalny – natomiast anonimizacja powinna zostać zachowana na stałe.
Inną informacją, która wprowadza w błąd, jest to, że prawo w zakresie ochrony danych osobowych jest jednakowe w całej Europie. Mimo iż ogólne zasady są zachowane w taki sam sposób, to jednak szczegółowe uregulowania mogą się już różnić, np. pod względem kar pieniężnych.
Na koniec warto przytoczyć jeszcze dwa najczęściej pojawiające się mity. Pierwszy wiąże się z tym, że RODO to wyłącznie kwestia IT. Należy podkreślić, że RODO dotyczy całej działalności, a technologia cyfrowa najzwyczajniej pozwala na odpowiednie dostosowanie procesu do ochrony danych. Drugi mit polega na przeświadczeniu, że rozporządzenie nie dotyczy podmiotów przetwarzających dane osobowe na zlecenie.
Edukacja
Przedstawione powyżej mity to jedynie niektóre z podstawowych wątpliwości. W rzeczywistości rozporządzenie porusza o wiele więcej skomplikowanych wątków, które warto wiedzieć oraz zgłębiać na bieżąco. W związku z tym warto regularnie uczestniczyć w warsztatach i szkoleniach RODO prowadzonych przez ekspertów ds. ochrony danych osobowych. Taka forma edukacji pozwoli nie tylko zrozumieć specyfikę RODO, ale również wprowadzić praktyczne rozwiązania do własnej działalności. Co więcej, zdobyta wiedza z pewnością przyda się przy odróżnianiu faktów i mitów.