RODO dla Działu Kadr - na Dzień Ochrony Danych Osobowych

Program:

1. Jaka jest relacja między RODO, a prawem pracy?
2. Jakie przepisy RODO trzeba znać w dziale kadr? (wykaz najważniejszych)
3. Jakie dane osobowe to dane szczególne? Jakie dane przetwarza się za zgodą kandydata do pracy/pracownika?
4. Zestaw wykładni i stanowisk dotyczących przetwarzania danych osobowych na potrzeby prawa pracy w tym:
• Jakich danych nie można żądać od kandydata do pracy oraz pracownika?
• Jak postępować ze zdjęciami? Czy trzeba usuwać zdjęcia z dyplomów? Czy pracownik może odmówić noszenia identyfikatora ze zdjęciem? Czy pracownik może nie chcieć zdjęcia na stronie internetowej pracodawcy? Czy pracownik może odmówić zdjęcia w folderze reklamowym?
• Pobierać, czy nie pobierać danych osoby zawiadamianej o wypadku? Po spełnieniu jakich obowiązków będzie to poprawne? Kiedy nie można dzwonić do takiej osoby?
• W jakim dokumencie zapisać obowiązek pracownika aktualizowania danych osobowych?
• Jakich dokumentów nie można kopiować? Jakie dokumenty mogą być kopiowane?
• Jakie dane wpisywać, a jakich nie wpisywać w umowie o pracę?
• Kiedy się można posłużyć prywatnymi danymi kontaktowymi pracownika?
• Kiedy stosowany jest monitoring i jakich postanowień w regulaminie pracy należy się domagać?
• Jakich danych można żądać, a jakich nie wolno, gdy pracownik składa wnioski o uprawnienia rodzicielko – opiekuńcze oraz o zwolnienie od pracy? (nowe stanowiska MRiPS oraz GIP)
• Czy można poinformować kontrahenta, że zajmujący się jego sprawą pracownik jest na zwolnieniu?
• Czy trzeba przeglądać akta osobowe pod kątem aktualizowania danych w trzymanych w nich dokumentach?
• Kto może być świadkiem wypowiedzenia? Jaki dokument mu przygotować?
• Co robić z danymi pracownika po ustaniu zatrudnienia?
• Czy trzeba usunąć poprzedni egzemplarz świadectwa pracy po sprostowaniu świadectwa?
• Co wymaga szczególnej uwagi w przetwarzaniu danych osobowych m.in. w działalności ZFŚS czy współpracy ze związkami zawodowymi?