KFS ostatni rok na dotychczasowych zasadach

KFS ostatni rok na dotychczasowych zasadach.

Projekt ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (druk sejmowy 948) został skierowany do I czytania w Sejmie RP. Zatem rozpoczął się parlamentarny proces legislacyjny dotyczący:

• zmiany zasad funkcjonowania publicznych służb zatrudnienia,
• aktywizacji biernych zawodowo, rolników chcących się przekwalifikować, wspierania kierunkowego określonych grup na rynku pracy, np. osób młodych, seniorów, osób z niepełnosprawnościami, kobiet z dziećmi chcących wrócić na rynek pracy, osób zainteresowanych prowadzeniem własnego biznesu,
• poprawy efektywności urzędów pracy (m.in. poprzez unowocześnienie i zautomatyzowanie usług urzędów pracy) i trwałości zatrudnienia osób wcześniej bezrobotnych,
• zwiększenia mobilności osób szukających pracy,
• skrócenia czasu poszukiwania pracy,
• lepszej pomoc rodzinom, osobom powracającym na rynek pracy po urodzeniu dziecka, osobom opiekującym się osobami zależnymi (dzieci, starsi rodzice, chorzy itp.),
• wprowadzenie dostępu do Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) osób prowadzących firmy jednoosobowe oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
• uelastycznienie gospodarowania środkami Funduszu Pracy.

Przypominamy, że aktualnie ze środków KFS mogą korzystać tylko pracodawcy (tj. osoby zatrudniającej co najmniej jedną osobę). Do środków tych nie mają dostępu osoby samozatrudnione. Jednakże, uwzględniając postulaty partnerów społecznych (tj. strony pracowników i strony pracodawców w ramach Rady Dialogu Społecznego). MRPiPS zaproponowało, że z KFS będą mogły skorzystać również osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilno-prawnych oraz osoby prowadzące firmy jednoosobowe. Obowiązywać ma zasada, że dostęp do KFS będzie zapewniony dla każdego za którego odprowadzana jest składka na Fundusz Pracy (bądź zwolnienie z tego obowiązku na mocy odrębnych przepisów).

Od kiedy będą obowiązywać nowe zasady funkcjonowania KFS? Jakkolwiek należy założyć, że prace nad projektowanymi przepisami zakończą się w pierwszym kwartale tego roku – to nowe przepisy dotyczące KFS mają wejść w życie od 1 stycznia 2026 r. Trzeba więc przyjąć, że rok 2025 jest najprawdopodobniej ostatnim rokiem działania KFS według dotychczasowych zasad.

Przypominamy jakie są priorytety KSF na 2025 r.:

Z dofinansowania do kształcenia ustawicznego pracowników mogą korzystać pracodawcy będący osobami fizycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi (chociażby organizacje te nie posiadały osobowości prawnej) zatrudniającymi co najmniej jednego pracownika (nie ma znaczenia w jakim wymiarze etatu).

Dofinansowanie można uzyskać na różne formy kształcenia ustawicznego (tj. studia podyplomowe, szkolenia, kursy, egzaminy, itp.). Szkolenia mogą odbywać się on-line.

W celu uzyskania dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego – pracodawca planujący inwestowanie w kształcenie ustawiczne musi złożyć wniosek (papierowy lub elektroniczny) do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności.

W 2025 roku wsparcie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyznawane będzie pracodawcom, którzy spełniają wymagania określone przynajmniej jednym z opisanych poniżej priorytetów:

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe w danym terenie tj. powiecie lub w województwie: Nabywane kompetencje muszą być bezpośrednio powiązane z zakresem zadań zawodowych/obowiązków na danym stanowisku, potrzebami biznesowymi lub planami zatrudnieniowymi wnioskodawcy. Przyjmuje się, że może to dotyczyć nie tylko kompetencji ściśle zawodowych, wąskospecjalistycznych, ale także ogólno-zawodowych, koniecznych do zapewnienia skutecznej współpracy w zespole i z klientami zewnętrznymi, czy pełnienia funkcji organizatorskich lub kierowniczych.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy:

Przyjmuje się, że przez „nowe procesy, technologie czy narzędzia pracy” w niniejszym priorytecie należy rozumieć procesy, technologie, maszyny czy rozwiązania nowe dla wnioskującego pracodawcy, a nie dla całego rynku.

Za procesy biznesowe uznaje się m.in.:

• proces zarządczy (który kieruje działaniem systemu, np. zarządzanie przedsiębiorstwem lub zarządzanie strategiczne),
• proces operacyjny (który dotyczy istoty biznesu i źródła wartości dodanej, np. zaopatrzenie, produkcja, marketing, sprzedaż),
• proces pomocniczy (który wspiera procesy główne, np. księgowość, rekrutacja, wsparcie techniczne).

W ocenie urzędów pracy, pracodawca – wnioskodawca, który chce spełnić wymagania tego priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną np. zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami (np. będą odpowiedzialne za raportowanie ESG). Należy jednak pamiętać, że w/w terminy nie są sztywne. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do konkretnego urzędu pracy i zależy przede wszystkim od jednostkowej oceny sytuacji (np. termin dostawy sprzętu, dostępne terminy szkolenia itp.).

Jak udowodnić spełnienie przesłanek? Stosowna decyzja ma zostać podjęta na podstawie jakiegokolwiek wiarygodnego dla urzędu pracy dokumentu dostarczonego przez wnioskodawcę, np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp. oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.

Co istotne, wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych, na swoim stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku:

Tu nie ma żadnych ograniczeń co do tematu czy obszaru wybranych form kształcenia ustawicznego. Dofinansowane formy kształcenia ustawicznego mają wspomagać wprowadzenie zmian umożliwiających utrzymanie się na rynku czy pozwalających uniknąć zwolnień czy zatrudnić nowych pracowników. Warunkiem skorzystania ze środków priorytetu jest prowadzenie działalności na terenie którejkolwiek z gmin dotkniętych przez powódź oraz oświadczenie pracodawcy o konieczności nabycia nowych umiejętności czy kwalifikacji w związku z rozszerzeniem/przekwalifikowaniem obszaru działalności firmy z powołaniem się na odpowiedni przepis. Nie ma potrzeby żądać dokumentów finansowych potwierdzających spadek obrotów itp.

4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy:

Szkolenia, na które pracodawca chciałby otrzymać dofinansowanie powinny zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

• do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
• dotyczące różnych formy mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
• rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
• do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
• na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
• dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości,
• do wzmocnienie umiejętności zarządzania,
• w zakresie poprawy komunikacji wewnętrznej
• w zakresie stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników,
• budowania kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu.

5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej:

Szkolenia, które mogą być finansowane w ramach tego priorytetu powinny obejmować szeroki zakres tematów, które pomagają zarówno menedżerom, jak i pracownikom tworzyć zdrowe, wspierające i produktywne miejsca pracy. Przykładowe obszary, które mogą znaleźć się w zakresie tematycznym szkoleń to:

• • niestandardowe (elastyczne) formy pracy,
  • rola pracodawcy w wspieraniu zdrowia psychicznego,
  • przyczyny i skutki stresu zawodowego, wypalenia zawodowego oraz sposoby radzenia sobie z nimi,
  • skuteczna komunikacja w zespole, budowanie otwartego środowiska pracy tworzenie przyjaznego środowiska pracy,
  • różnorodność w miejscu pracy, integracja pracowników wywodzących się z różnych grup pokoleniowych,
  • promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zdrowego stylu życia, technik relaksacyjnych i innych metod radzenia sobie ze stresem.

6. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy:

W ramach tego priorytetu mogą być finansowane szkolenia tylko dla cudzoziemców.

Środki z KFS mogą być w ich przypadku przeznaczone np. na:

• doskonalenie znajomości języka polskiego oraz innych niezbędnych do pracy języków, szczególnie w kontekście słownictwa specyficznego dla danego zawodu lub branży,
• doskonalenie wiedzy z zakresu specyfiki polskich i unijnych regulacji dotyczących wykonywania określonego zawodu,
• rozwój miękkich kompetencji, w tym komunikacyjnych, uwzględniających konieczność dostosowania się do kultury organizacyjnej polskich przedsiębiorstw i innych podmiotów, zatrudniających cudzoziemców.

7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych:

Dostęp do środków z KFS w zakresie tego priorytetu ma każdy pracodawca posiadający PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach 86 – Opieka zdrowotna, 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania. W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną. Należy jednak pamiętać, że w ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne np. środki na specjalizacje pielęgniarek i położnych.

8. Rozwój umiejętności cyfrowych:

Wnioskujący pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wykazać, że posiadanie konkretnych umiejętności cyfrowych, które objęte są tematyką wnioskowanego szkolenia, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na szkolenie.

Wnioskując, warto też wiedzieć, że kompetencje cyfrowe obejmują również:

• zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, danych i informacji,
• umiejętności porozumiewania się i współpracy,
• tworzenie treści cyfrowych,
• programowanie,
• umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej,
• cyberbezpieczeństwo.

Trzeba wykazać, że pracodawca potrzebuje pracowników, którzy będą sprawnie i twórczo posługiwać się narzędziami nowych technologii. Pracodawca ma prawo stwierdzić i chcieć wyeliminować deficyty kompetencji cyfrowych nie tylko w branży IT ale także wśród menedżerów i techników, wśród sprzedawców oraz pracowników biurowych.

9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną:

W ramach tego priorytetu z KFS będą mogły być finansowane szkolenia mające na celu rozwój tzw. zielonych kompetencji czyli umiejętności pozwalających na działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. W ramach tego priorytetu mogą być finansowane również szkolenia w obszarze szeroko pojętej ekologii.

Natomiast priorytety wydatkowania środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego wynikające z decyzji Rady Rynku Pracy to:

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50. roku życia: W tym zakresie o dofinansowaniu decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego w momencie składania przez pracodawcę wniosku w PUP. Temat szkolenia lub kursu może być dowolny, ale ważne, że w uzasadnieniu wniosku należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności: Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu powinien udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenia o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia. Także w przypadku tego priorytetu temat szkolenia lub kursu nie jest narzucony z góry. W uzasadnieniu wniosku należy jednak wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem: Wsparcie w ramach tego priorytetu pracodawca może otrzymać na kształcenie osób, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie. Jedynym wymogiem jest aby wnioskodawca wskazał we wniosku, że pracownik kierowany na wnioskowaną formę kształcenia ustawicznego spełnia kryteria dostępu (np. oświadczenie). Obszar czy branża do której należy wnioskodawca a także temat szkolenia nie jest istotny.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określają na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

Jak są rozpatrywane wnioski?

• W pierwszej kolejności do rozpatrzenia kwalifikują się wnioski, które spełniają wymagania przynajmniej jednego z priorytetów ministra właściwego do spraw pracy.
• PUP może też rozpatrzyć pozytywnie wniosek pracodawcy, który nie wpisuje się w żaden z priorytetów ale jedynie wtedy, kiedy pozostaną w jego dyspozycji środki po rozpatrzeniu wniosków spełniających priorytety.

Uważamy, że wiele szkoleń z naszej oferty szkoleniowej wpisuje się w tegoroczne priorytety KFS. Zatem polecamy kontakt z właściwym PUP w zakresie możliwości otrzymania dofinansowania na udział m.in. w następujących szkoleniach:

• Cykliczne szkolenia dotyczące poprawnego zatrudniania cudzoziemców (o ile uczestnikami będą Państwa pracownicy – cudzoziemcy).

Najbliższe takie szkolenie pt. „Praktyczne aspekty zatrudniania cudzoziemców w 2025 roku – procedury / dokumenty / pobyty / praca / delegowanie / praca tymczasowa / outsourcing” odbędzie się już 27 stycznia br. i poprowadzi je wybitny ekspert z zakresu tej tematyki p. Cezary Pytlarz.

https://mostwanted.edu.pl/produkt/praktyczne-aspekty-zatrudniania-cudzoziemcow-w-2025-roku/

Zwracamy też uwagę, że 12 i 13 czerwca br. zaplanowane jest wydarzenie „Cudzoziemcy na Rynku pracy”, w ramach którego będzie mieć miejsce nie tylko konferencja, ale także szkolenie w formie warsztatu. Rekomendujemy zaglądanie do naszego kalendarza szkoleń.

• Szkolenie pt. ”Zasady przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy”, które 28 stycznia br. zostanie poprowadzone przez p. Monikę Frączek (szkolenie jest potwierdzone).

https://mostwanted.edu.pl/produkt/zasady-przeciwdzialania-mobbingowi-w-miejscu-pracy/

• Szkolenie pt. „Jak rozmawiać z pracownikiem o trudnych sprawach?”, które także 28 stycznia br. poprowadzi doświadczona i lubiana trenerka – p. Izabella Gilenicka.

https://mostwanted.edu.pl/produkt/asertywnosc-w-relacjach-zawodowych/

• Szkolenie pt. „Standardy ochrony małoletnich w praktyce działów kadr”, pomagające w stosowaniu nowych obowiązków i procedur przez wszystkie podmioty, których działalność w jakimkolwiek stopniu wiąże się z pracą z dziećmi albo w których przebywają lub mogą przebywać dzieci.

Szkolenie to odbędzie się w kilku terminach, najszybciej zapraszamy już 6 lutego br. Poprowadzi je doświadczony ekspert – p. Krzysztof Kuchciak.

https://mostwanted.edu.pl/produkt/standardy-ochrony-maloletnich-w-praktyce-dzialow-kadr/

• Zaplanowane na 13 lutego br. szkolenie pt. „Kompleksowe wdrożenie ESG w organizacji – jak się do niego przygotować?”, które poprowadzi doświadczona ekspertka z tej tematyki – p. Justyna Walas – Ryba

https://mostwanted.edu.pl/produkt/kompleksowe-wdrozenie-esg-w-organizacji-jak-sie-do-niego-przygotowac/

To szkolenie to ma na celu przybliżenie nowej wiedzy i zapoznanie z zakresem nowych obowiązków związanych z koniecznością gromadzenia, analizowania i przygotowywania raportów dotyczących różnych aspektów działalności przedsiębiorstwa (instytucji) i ich wpływu na środowisko, społeczeństwo oraz zarządzanie.

• Zaplanowane na 14 lutego br. szkolenie pt. „Manadżerze, kierowniku – czy wiesz jak się komunikować z zespołem i budować współpracę?”, które poprowadzi p. Izabella Gielnicka.

https://mostwanted.edu.pl/produkt/manadzerze-kierowniku-czy-wiesz-jak-sie-komunikowac-z-zespolem-i-budowac-wspolprace/

• Zaplanowane w kilku terminach, najbliższy – to 14 marca br., szkolenie pt. „AI w Rekrutacji, HR i Employer Brandingu”, które jest konieczne praktycznie we wszystkich przedsiębiorstwach, urzędach i instytucjach ze względu na rozwój nowych technologii cyfrowych, a które zostanie poprowadzone przez uznanego eksperta, pioniera tych zagadnień – p. Krystiana Dryniaka.

https://mostwanted.edu.pl/produkt/ai-w-rekrutacji-hr-i-employer-brandingu/

Nasz kalendarz szkoleń sukcesywnie się zapełnia – zapraszamy do odwiedzin na stronie i uczestniczenia w wybranych szkoleniach.

https://mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Zapewniamy wysoki poziom merytoryczny (najlepszych ekspertów) i organizacyjny.

Zachęcamy także do organizowania z nami szkoleń zamkniętych odpowiadających dokładnie Państwa potrzebom.

https://mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/

Wiele ciekawych informacji, wyroków oraz stanowisk znajdziecie Państwo na naszym Blogu:

https://mostwanted.edu.pl/blog/ Zapraszamy do lektury.

Most Wanted Sp. z o. o. © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone. Designed by DESIGO.