ZUS w praktyce – składki i zasiłki w 2023 r. Z uwzględnieniem najnowszych zmian oraz zasady wypełniania dokumentacji zasiłkowej

Celem szkolenia jest przedstawienie w sposób kompleksowy obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców pod kątem ich rozliczeń z ZUS-em, z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego i najnowszych interpretacji ZUS.
Podczas szkolenia omówione zostaną zagadnienia związane z rozliczeniem wynagrodzeń pod kątem obowiązków płatnika składek z uwzględnieniem najnowszych przepisów.
Przedstawione zostaną, obowiązki płatnika związane z opłacaniem składek za pracowników i zleceniobiorców a także obowiązki płatnika związane z ustaleniem i wypłatą świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Omówione zostaną także dokumenty potrzebne do ustalenia prawa do poszczególnych rodzajów świadczeń oraz dokumenty które płatnik przekazuje do ZUS-u, a które dotyczą wypłat zasiłków.

PROGRAM

1. Osoby podlegające ubezpieczeniom społecznym
• Opłacanie składek za pracowników,
• Definicja pracownika w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych
– Umowa cywilnoprawna (umowa zlecenia, umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem,
– Umowa cywilnoprawna wykonywana na rzecz własnego pracodawcy
– Przychody zwolnione od składek
– Rozliczanie składek za pracownika przywróconego do pracy,
– Wynagrodzenie po zmarłym pracowniku (zleceniobiorcy), a rozliczenia z ZUS-em
– Przekroczenie 30-krotności – obowiązki płatnika

2. Opłacanie składek za osoby wykonujące umowy zlecenia
• Zakres ubezpieczeń zleceniobiorcy
• Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy – zasady zgłaszania
• Jak opłacać składki za zleceniobiorcę, który równocześnie:
– Wykonuje inne umowy zlecenia,
– Prowadzi działalność gospodarczą,
– Przebywa na urlopie wychowawczym,
– Przebywa na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim
– Wykonuje umowę o pracę w innej firmie
= Analiza przypadków
= Jaki dokument zwalnia płatnika z obowiązku opłacania składek za zleceniobiorcę,
= Treść oświadczenia składanego przez zleceniobiorcę
= Jak opłacać składki za zleceniobiorcę, który choruje
= Kiedy można wystąpić do ZUS-u z pytaniem czy prawidłowo opłacamy składki
= Jak rozliczyć się ze zleceniobiorcą, gdy doszło do nadpłaty, niedopłaty składek
= Umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem, do kiedy płatnik jest zwolniony z opłacania składek,
– Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę,
= Przychody zwolnione od składek,
= Rozliczanie składek w przypadku zmiany schematu podlegania ubezpieczeniom w trakcie miesiąca,
= Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
= Rozliczanie składek za zleceniobiorcę, który złożył błędne oświadczenie w zakresie rozliczania składek.

3. Obowiązki płatnika związane z wykazywaniem składek za osoby, którym udzielono urlopu wychowawczego, pobierające zasiłek macierzyński
• Podstawa wymiaru składek
• Wykazywanie składek w raportach składanych do ZUS-u

4. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składane do ZUS-u
• Zgłoszenie do ubezpieczeń osoby podlegającej ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu – ZUS ZUA
• Dokumenty rozliczeniowe składane do ZUS-u i zasady ich składania – ZUS RCA
• Dokumenty świadczeniowe przekazywane do ZUS-u
• Wykazywanie przerw związanych z chorobą pracownika – wynagrodzenie za czas choroby
• Wykazywanie wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych

5. Korekty dokumentów rozliczeniowych składanych do ZUS-u
• Korekty za okres do 31 XII 2021 r.
• Terminy składania korekt – po wydaniu przez ZUS decyzji, po kontroli ZUS-u.
• Najczęstsze przyczyny składania korekt
• Wypłata wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego
• Umowa o dzieło uznana za umowę zlecenia
• Umowa cywilnoprawna uznana za umowę o pracę – obowiązki płatnika
• Przekroczenie limitu 30 – krotności

6. Opłacanie składek na FP i FGŚP
• Zwolnienia z obowiązku opłacania składek

7. Zasiłki
• Świadczenia przysługujące z ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego
• Wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki chorobowe, świadczenie rehabilitacyjne
– Okresy wypłaty, okres wyczekiwania, okres zasiłkowy i zasady jego ustalania
– Wysokość zasiłków
• Zmiany dotyczące ustalania okresu zasiłkowego
– Kiedy świadczenia chorobowe nie przysługują
– Kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich
– Dokumentowanie prawa do zasiłków chorobowych (eZLa,), macierzyńskich, opiekuńczych
– Podstawa wymiaru zasiłków pracowników i zleceniobiorców – premie i nagrody uwzględniane w podstawie, zmiana etatu a podstawa wymiaru zasiłku
– Przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków – zmiana stanowiska ZUS
– Przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków,
– Składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków w kwocie faktycznie wypłaconej i po uzupełnieniu

8. Zasiłki macierzyńskie
• Za okres urlopu macierzyńskiego
• Za okres urlopu rodzicielskiego – nowy wymiaru urlopu rodzicielskiego
• Nieprzenaszalna część urlopu rodzicielskiego
• Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego
• Wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy sposoby obliczania okresu wydłużenia
• Nowy wymiar urlopu rodzicielskiego,
• Nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego

9. Zasiłek opiekuńczy
• Wysokość zasiłku
• Kiedy przysługuje
• Okres zasiłkowy

10. dokumentacja zasiłkowa
• Dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego
• Przekazywanie do ZUS Z3 Z3a gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS
• Zasady wypełniania ZUS Z3/ZUS Z3a
• Informacje podawane przez pracodawcę składniki miesięczne/ kwartalne/roczne
• Zakres informacji podawanych przez płatnika
• Zasady składania i wypełniania formularza ZUS Z15A, ZUS Z 15B (przy zasiłku opiekuńczym)
• Dokumenty związane z pobieraniem zasiłku macierzyńskiego
– Gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS
– Gdy płatnikiem jest pracodawca
– Wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego. (ZUS ZAM)
• Wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego ZAO
• Dokumenty dotyczące świadczenia rehabilitacyjnego
• ZUS ZNp-7 wniosek o świadczenie rehabilitacyjne
• Druk OL-10 składany przez płatnika