Zmiany w prawie pracy – wybrane zagadnienia praktyczne i nowe stanowiska

1. Jak stosować i dokumentować nowe uprawnienia pracownicze?
• Co pracownik musi napisać we wniosku o elastyczną organizację pracy? (wzór wniosku)
• Czy i matka i ojciec mogą wnioskować o elastyczną organizację pracy na ten sam czas?
• Jaki może być powód niewyrażenia zgody na elastyczną organizację pracy?
• Jak krok po kroku postępować z wnioskiem pracownik o elastyczną organizację pracy? (postać odpowiedzi na wniosek, termin, co napisać, gdzie przechowywać wniosek – w aktach czy razem z czasem pracy?)
• Jakie zachowanie pracodawcy jest zabronione po otrzymaniu wniosku o pracę zdalną?
• Jak poprawnie przyjąć i rozpatrzyć wniosek o pracę zdalną w ramach elastycznej organizacji pracy, a jak o pracę zdalną na podstawie art. 6719 § 6 i 7 kp?
• Jak poprawnie rozpatrzyć wniosek o obniżenie wymiaru etatu w ramach elastycznej organizacji pracy, a jak od rodzica uprawnionego do wychowawczego?
• Za jakie nieprawidłowości przy stosowaniu elastycznej organizacji pracy będą mandaty od PIP?

2. Gdzie przechowywać wniosek o urlop opiekuńczy (w aktach czy poza aktami osobowymi) i czy trzeba na ten wniosek odpowiedzieć?
• Czy PIP nałoży mandat za nieudzielenie urlopu opiekuńczego (stanowisko GIP)?
• Co się stanie, gdy pracownik albo dziecko pracownika zachoruje w czasie urlopu opiekuńczego? (stanowisko ZUS)
• Czy pracownik na opiekuńczym jest chroniony przed zwolnieniem? Na czym to polega? (przykłady)
• W których miejscach w świadectwie pracy trzeba wpisywać urlop opiekuńczy?

3. W jakim zbiorze dokumentów trzeba przechowywać wniosek o zwolnienie z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych?
• Na jakich zasadach pracownik może z tego zwolnienia korzystać np. co zrobić, gdy najpierw wziął dzień, a później np. wypadek członka rodziny miał miejsce w trakcie dniówki?
• Jakie postanowienia w regulaminie pracy warto wprowadzić na potrzeby korzystania z tego zwolnienia trzeba wprowadzić?
• Czy zwolnienie z powodu siły wyższej pilnych sprawach rodzinnych trzeba wpisać w świadectwie pracy?
• Jak poprawnie zaewidencjonować zwolnienie z powodu siły wyższej pilnych sprawach rodzinnych (pomocniczy wzór zapisu w ewidencji)?
• Jak poprawnie rozliczyć to zwolnienie ? (stanowisko ZUS)

4. Jak poprawnie udzielić urlopu rodzicielskiego i wypłacić zasiłek macierzyński za ten urlop? (stanowiska MRiPS i ZUS)
• Jak ustalić wymiar urlopu rodzicielskiego, gdy pracownica albo pracownik jest objęty przepisami przejściowymi?
• Czy ojciec może być na rod zielskiem gdy matka jest na macierzyńskim albo na rodzicielskim?
• Czy matka może iść na wypoczynkowy po macierzyńskim, a później na rodzicielski?
• Na jakich zasadach można korzystać z urlopu rodzicielskiego z przerwami?
• Czy ojciec może brać urlop rodzicielski po 2 lub 3 tygodnie przez kilka lat?
• Jak się składa tzw. długi wniosek zasiłkowy i jaki jest termin na jego złożenie? Jakie są skutki niezachowania termin?
• W jakich sytuacjach zmienia się zasiłek macierzyński za urlop rodzicielski i czy trzeba go korygować?

5. Czy pracodawca dobrze udziela przerw po zmianie przepisów i czy musiał coś zmieniać w Regulaminie pracy?

6. Czy pracodawca ma kompakt dokumentów od pracowników – rodziców lub opiekunów dzieci w wieku do 8 lat związanych z zakazem pracy w porze nocnej, godzinach nadliczbowych i delegowania poza stale miejsce pracy? (wykaz dokumentów)

7. Jak poprawnie przyjmować do pracy na podstawie nowych przepisów?
• Jak długą umowę na okres próbny dać nowemu pracownikowi i co w niej trzeba napisać, co można napisać, a czego lepiej nie zapisywać? (praktyczne przykłady)
• Jak postąpić, gdy były pracownik złoży wniosek, żeby mu napisać dlaczego nie dostał kolejnej umowy po umowie na okres próbny? Kiedy można taki wniosek zostawić bez rozpatrzenia?
• Czy takie wnioski od byłych pracowników trzeba trzymać w aktach?
• Co napisać w poszczególnych punktach informacji o warunkach zatrudnienia? (stanowisko MRiPS)
• Co się pisze dodatkowo w informacji o warunkach zatrudnienia dla pracującego zdalnie, czy zawsze się daje taką informację i czy zawsze przy zatrudnieniu? (przykłady)
• Kiedy trzeba aktualizować informację o warunkach zatrudnienia? (omówienie na przykładach)
• Jak poprawnie informować o możliwości awansu?
• Co powinno się znaleźć w informacji o obowiązku równego traktowania i zakazie dyskryminacji po nowelizacji przepisów?

8. Jak postępować z wnioskiem pracownika o zmianę warunków zatrudnienia – jaki jest termin na odpowiedź, gdzie przechowywać wniosek?

9. Jak poprawnie wypowiada się teraz umowę na czas określony? (zasady postępowania krok po kroku)

10. Jak poprawnie korzystać z pracy zdalnej, w szczególności okazjonalnej? (omówienie dotychczasowych stanowisk GIP oraz MRiPS w tej sprawie)
• Czy PIP będzie kontrolować prace zdalną i w jakim zakresie? Za co PIP nałoży mandat? (stanowiska GIP)

11. Jakie obowiązki powracają po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego i do kiedy trzeba je zrezalizować? (lista kontrolna)