Zatrudnianie po nowemu, zmiany w umowach, nowe obowiązki informacyjne

Zakres tematyczny tego szkolenia stanowi podsumowanie obydwu nowelizacji Kodeksu pracy i jest uzupełniony o najnowsze stanowiska.

1. Jak poprawnie skierować wybranego kandydata na badania wstępne?
• Jakie warunki muszą być obecnie spełnione i jakie dokumenty zebrane, żeby przyjąć nowego pracownika do pracy bez badań?
• Czy jeżeli kandydat zgubił skierowanie to można go skierować po kopię do poprzedniego pracodawcy? Czy można przyjąć bez badan na podstawie kopii skierowania?
• Czy skierowanie na badania może być elektroniczne? Jak dołącza się elektroniczne skierowanie na badania i elektroniczne orzeczenie o zdolności do pracy do papierowych akt osobowych?
• U jakiego lekarza kandydat do pracy ma odbyć badanie wstępne?
• Czy kandydaci do pracy także będą kierowani do badań w ramach programów zdrowotnych zgodnie z nowymi zasadami?
2. Kiedy pracodawca powinien zatrudnić pracownika zgodnie z kwalifikacjami nabytymi w czasie służby wojskowej?
3. Jakie dokumenty należy gromadzić w części A akt osobowych zgodnie z wykładnią?
• Czy na etapie rekrutacji trzeba będzie zapoznać kandydata do pracy z wewnętrzną procedura zgłoszeń dla sygnalistów, gdy ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa wejdzie w życie w tym roku?
4. Jak poprawnie zatrudnić do pracy zdalnej?
• Jakie są skutki wpisania od razu w umowie o pracę miejsca (miejsc) pracy wskazanego (wskazanych) przez pracownika?
• Jakie są skutki i ryzyka przejścia na pracę zdalną po nawiązaniu stosunku pracy do wykonywania pracy stacjonarnej?
• Ile miejsc pracy można wpisać w umowie o pracę pracującego zdalnie i czy można nie wpisywać konkretnego adresu?
• Jakie postanowienia dotyczące pracy zdalnej wchodzą do treści umowy o pracę (stosunku pracy) i od czego to zależy?
5. Jak poprawnie zatrudnić na okres próbny?
• Czy można zaproponować umowę na okres próbny, gdy dana osoba pracowała już kiedyś u danego pracodawcy?
• Kiedy umowa na okres próbny będzie musiała być krótsza niż 3 miesiące?
• Czy w umowie na okres próbny trzeba wpisywać, na ile czasu będzie zawarta po niej umowa na czas określony?
• Czy można będzie wydłużyć umowę na okres próbny? Jakie warunki będą musiały być spełnione? Jakie dodatkowe postanowienie (o którym nie ma mowy w Kodeksie pracy) trzeba będzie w praktyce wprowadzić wtedy do treści umowy?
• Ile maksymalnie będzie mogła trwać umowa na okres próbny po jej przedłużeniu?
• Czy warto w umowie na okres próbny wprowadzać postanowienia o jej przedłużeniu się z powodu choroby pracownika lub urlopu? Czy nowo zatrudniony będzie mógł wymagać takich postanowień?
• W jakim przypadku i w jakim terminie trzeba się będzie tłumaczyć z niezwarcia kolejnej umowy po umowie na okres próbny?
• Czy warto rezygnować z umowy na okres próbny? (plusy i wady takiego rozwiązania),
• Czy można poprzedzić lub zastąpić umowę na okres próbny umową o praktykę absolwencką? Jakie są plusy, a jakie ograniczenia takiego rozwiązania?
5 Jakie elementy musi zawierać poprawna umowa o pracę?
• Jak poprawnie scharakteryzować pracownika w umowie, czy można wpisać nr PESEL?
• Jak opisać osobę zastępowaną w umowie na zastępstwo?
• Jakie postanowienia trzeba wprowadzić w umowie, a jakich nie należy? (nowa konieczność wpisania m.in. adresu siedziby pracodawcy, wszystkich miejsc pracy).
• Kiedy się nawiązuje stosunek pracy w zależności od postanowień umowy? Czy jako dzień rozpoczęcia pracy można wpisać niedzielę lub święto?
• Czy można ograniczyć dodatkowe zatrudnienie pracownika w innym akcie prawnym niż umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy? Czy umowa o zakazie konkurencji może być elementem umowy o pracę?
• Co w praktyce oznacza zakaz zakazywania dodatkowego zatrudnienia? Jak odpowie pracodawca za złamanie tego zakazu?
6. Na jakich zasadach pracownik będzie mógł wnioskować o zmianę ustalonych warunków umowy?
• Jakich mian będzie mógł dotyczyć wniosek pracownika?
• Jak często i w jakiej postaci pracownik będzie miał prawo składać taki wniosek?
• Jakie obowiązki będzie miał pracodawca, który taki wniosek otrzyma? Ile będzie miał czasu na odpowiedź?
• Jakie będą skutki niezaakceptowania wniosku pracownika, a jakie będą skutki niewypełnienia obowiązków informacyjnych przez pracodawcę? Za co będzie mandat od inspektora PIP?
7. Jakie dane umieścić w kwestionariuszu osobowym nowego pracownika po zmianie przepisów? (miejsce na informację o wykorzystanych: dniach pracy zdalnej okazjonalnej, urlopie opiekuńczym, zwolnieniu od pracy w dniach albo w godzinach z powodu pilnych spraw rodzinnych/siły wyższej),
• Czy od pracownika można żądać danych o stosunku do służby wojskowej? Jak dokumentować oświadczenie pracownika w tym zakresie?
• Czy dokumenty potwierdzające służbę wojskową można gromadzić w części B akt osobowych, czy to zależy od rodzaju dokumentu? (stanowisko UODO i MON),
• Czy można żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających status uprawnionego pracownika wnioskującego o pracę zdalną? Czy można kopiować te dokumenty?
• Jakie dokumenty mogą, a jakie nie mogą być gromadzone w części B akt osobowych zgodnie z wykładnią?
8. Jakie nowe kwestie muszą – w wyniku zmian – być ujęte w informacji o zasadach przetwarzania danych pracowników (na podstawie art. 13 RODO)?
9. Jakie dokumenty należy sporządzić i wręczyć nowemu pracownikowi i obrać pokwitowanie ich otrzymania?
• Jak poprawnie sporządzić informację z art. 29 § 3 Kodeksu pracy i co w niej zapisać?
• Czy dotychczasowym pracownikom lepiej uzupełnić taką informację, czy dać im od razu nową? W jakim przypadku trzeba to zrobić? Ile będzie na to czasu?
• Jaką dodatkową informację trzeba sporządzić dla delegowanych za granicę?
• W jakich przypadkach i w jakim terminie trzeba będzie aktualizować taką informację?
• Czy będzie mandat dla pracownika działu kadr jak się nie wyrobi z aktualizacją informacji?
• Jaki pakiet dokumentów musi odebrać i sporządzić pracownik, który będzie pracował zdalnie? Jak sporządzić (uzupełnić) informację z art. 29 § 3 Kodeksu pracy dla pracującego zdalnie?
• Jakie dokumenty sporządzić i odebrać od nowego pracownika na okoliczność, gdyby chciał wnioskować o pracę zdalną okazjonalną?
10. Z jakimi dokumentami nie wystarczy pracownika zapoznać, tylko trzeba zrobić z nich wyciąg i mu wręczyć za pokwitowaniem? (wyciąg przepisów o monitoringu, wyciąg przepisów o samodzielnej kontroli trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu),
11. Jakie informacje mogą być podane tylko w Intranecie lub na tablicy ogłoszeń?
• O jakie przepisy musi być uzupełniona aktualna informacja o zakazie dyskryminacji i obowiązku równego traktowania?