Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach – praktyczne aspekty, błędy w procedurach

DZIEŃ I – 11.10.2023

PRAKTYCZNE ASPEKTY ZATRUDNIANIA CUDZOZIEMCÓW NA TERENIE RP PO ZMIANACH

Szkolenie w zakresie zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Szkolenie ma celu przekazanie praktycznej wiedzy w przygotowaniu do zatrudnienia obywateli Ukrainy, krajów azjatyckich oraz pozostałych cudzoziemców jak i rozwiązywaniu problemów już w trakcie ich zatrudnienia. W czasie wyzwań z jakimi obecnie muszą się zmierzyć Przedsiębiorcy, działy HR i Menedżerowie, przedstawione zostaną możliwości jakie mają Podmioty zatrudniające cudzoziemców w celu zachowania stabilności funkcjonowania firmy. Omówiona zostanie krok po kroku polityka prowadzona wobec cudzoziemców z uwzględnieniem wszystkich zmian w latach 2022 – 2023. Szkolenie będzie wsparciem dla Podmiotów, którzy muszą podejść do krótko i długofalowych rozwiązań polityki zatrudnieniowej i jej struktury tak aby obniżyć koszty zatrudnienia. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie ma na celu odpowiedzieć m.in. na następujące pytania:
1. W jaki sposób legalizować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów?
2. Z których procedur skorzystać aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu?
3. Jakie należy spełnić wymagania aby nie naruszyć przepisów w przypadku przerw w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
4. Jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca / urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
5. Jakie są skuteczne i optymalne sposoby rozwiązania stosunku pracy / zlecenia z cudzoziemcem?
6. Kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
7. Praca tymczasowa czy outsourcing – korzyści i zagrożenia?
8. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej – jakie wymagania i co w przypadku naruszenia przepisów?

PROGRAM:

1. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce
• poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego
• wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy)
• zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy)
• legalizacja pobytu i pracy na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”
• wizy i dokumenty państw UE i Schengen
• inne pobyty

2. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce
• posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka)
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce

3. Pobyt i praca obywateli Ukrainy
• praca obywateli Ukrainy przybywający do Polski oo 24 lutego 2022 r.
• praca obywateli Ukrainy przybywających w Polsce przed 24 lutego 2022 r.
• „COVID”, a uproszczone procedury przedłużające pobyt
• problem delegowania do Polski obywateli Ukrainy i wykonywania pracy poza granicami Polski obywateli Ukrainy zatrudnionych w polskich podmiotach
• zgłoszenie do PUP obywateli Ukrainy legalnie przebywających w Polsce – warunki powiadomienia
• powiadomienie do PUP a zmiany warunków pracy / nowa umowa / przerwa w pracy / zakończenie pracy – obowiązki podmiotu zatrudniającego

4. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”
• na czym polega uproszczony tryb legalizacji pracy cudzoziemców
• kogo dotyczy i przez jaki okres
• organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń
• dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń
• odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna
• termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu
• treść oświadczenia
• obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia
• praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem
• przesłanki zmiany oświadczenia
• praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę

5. Reglamentacja rynku pracy – informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP
• co to informacja starosty
• kiedy nie trzeba się ubiegać o informację
• warunki informacji
• procedura uzyskania informacji
• treść informacji

6. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski
• co to jest zezwolenie na pracę
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie
• organ wydający zezwolenie
• procedura uzyskania zezwolenia
• treść zezwolenia
• okres zezwolenia
• zmiana zezwolenia
• przedłużenie zezwolenia
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia
• obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia

7. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski
• co to jest zezwolenie na pobyt i pracę
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie
• organ wydający zezwolenie
• procedura uzyskania zezwolenia
• treść zezwolenia
• okres zezwolenia
• zmiana zezwolenia
• przedłużenie zezwolenia
• zezwolenie na pobyt i pracę i możliwość pracy obywateli Ukrainy
• zezwolenie na pobyt i pracę na podstawie Specustawy i możliwość pracy obywateli Ukrainy
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia
• obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia

8. Powierzenie pracy po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla wykonawców / podwykonawców
• umowy o pracę umowy cywilnoprawne – obwiązki
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców
• badania lekarskie i szkolenia bhp dla cudzoziemców
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca

9. Praca tymczasowa / outsourcing
• dopuszczalna praca tymczasowa / outsourcing
• praca tymczasowa / outsourcing – różnice, zagrożenia
• obowiązki agencji i pracodawcy użytkownika
• odpowiedzialność agencji i pracodawcy użytkownika
• obowiązki podmiotu wykonującego usługę i podmiotu korzystającego z usługi
• odpowiedzialność obowiązki podmiotu wykonującego usługę i podmiotu korzystającego z usługi

10. Kontrole PIP i Straży Granicznej – prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców
• okoliczności rozpoczęcia kontroli – reprezentacja podmiotu kontrolowanego
• okazanie żądanych dokumentów i materiałów
• udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy
• zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli
• czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli
• czas i prawo odwołania od środków prawnych

11. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca
• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem
• sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa
• inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę

DZIEŃ II – 12.10.2023

BŁĘDY W PROCEDURACH ZATRUDNIANIA CUDZOZIEMCÓW W POLSCE PO ZMIANACH W PRZEPISACH

Kolejne zmiany „Specustawy ukraińskiej”, uchylenie przepisów „covid-owych” oraz nowe stanowiska urzędów i organów kontrolnych spowodowały niemały chaos w procedurze legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców w Polsce. Powyższe spowodowało konieczność przygotowania szkolenia, którego zadaniem będzie wskazanie najczęstszych błędów w procesie zatrudniania cudzoziemców. Praktyczne uwagi pomogą podmiotom zatrudniającym cudzoziemcom przygotować właściwą politykę kadrową oraz zabezpieczyć przed niekorzystnymi przerwami w pracy cudzoziemców. Szkolenie pozwoli zapoznać się ze stanowiskami Urzędu Do Spraw Cudzoziemców, Ministerstwa ds. Pracy, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania uczestników oraz przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie ma na celu wyjaśnienie min. następujących zagadnień:
1. Prawidłowa legalizacja pobytu dla obywateli Ukrainy przybywających do Polski z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 r. – bez dodatkowych działań.
2. Prawidłowa legalizacja pobyt dla obywateli Ukrainy przybywających do Polski z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 r. – wymagane działania.
3. Prawidłowa legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy przybywających do Polski z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 r. – bez dodatkowych działań.
4. Prawidłowa legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy przybywających do Polski z terytorium Ukrainy od 24 lutego 2022 r. – wymagane działania.
5. Powiadomienia do PUP – oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy – zezwolenia na pracę – czy podmioty mają wybór.
6. Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy – zezwolenia na pracę – prawidłowy wybór.
7. Praca oraz jej zmiana na podstawie zezwolenia na pracę.
8. Zezwolenia na pobyt a zezwolenia na pobyt i pracę.
9. Procedura utraty celu pobytu i jej wpływ na pobyt i pracę cudzoziemców.
10. Procedura zmiany zezwolenia na pobyt i pracę i jej wpływ na pracę cudzoziemców.
11. Procedura delegowania cudzoziemców z / do Polski.

PROGRAM:

1. Przepisy „ogólne” oraz „Specustawa Ukraina” – błędy w procesie zatrudnienia cudzoziemców przybywających do Polski od 24 lutego 2022 r.
• praca obywateli Ukrainy przybywających do Polski bez dokumentów pobytowych
• praca obywateli Ukrainy przybywających na podstawie ruchu bezwizowego
• praca obywateli Ukrainy przybywających na podstawie dokumentów państw UE
• praca obywateli Ukrainy przybywających na podstawie wizy
• praca obywateli Ukrainy wyjeżdzających do / ponad 30 dni
• pobyt i praca innych cudzoziemców niż obywatele Ukrainy przybywających do Polski

2. Przepisy „ogólne” oraz „Specustawa Ukraina” – błędy w procesie zatrudnienia cudzoziemców przebywających w Polsce przed 24 lutego 2022 r.
• praca obywateli Ukrainy przebywających w Polsce przed 24 lutego 2022 r. na podstawie wizy krajowej
• praca obywateli Ukrainy przebywających w Polsce przed 24 lutego 2022 r. na podstawie ruchu bezwizowego / wizy Schengen / dokumentów państw UE
• praca obywateli Ukrainy przebywających w Polsce przed 24 lutego 2022 r. na podstawie zezwolenia na pobyt w Polsce
• praca obywateli Ukrainy wjeżdżających / wyjeżdzających do / z / do Polski

3. Przepisy „ogólne” oraz „Specustawa Ukraina” – błędy w procesie powiadomienie powiatowego urzędu pracy
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – warunki
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiana warunków pracy
• przerwa / zakończenie pracy
• zmiana wynagrodzenie i wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy
• ograniczenie możliwości wykonywania pracy w dowolnej liczbie godzin
• procedura delegowanie do Polski obywateli Ukrainy.
• delegowanie obywateli Ukrainy do pracy poza terytorium RP

4. Błędy w procesie zatrudnienia obywateli Ukrainy zmieniających podmioty powierzające pracę lub warunki pracy
• „nowe” zezwolenie na pobyt i pracę dla obywateli Ukrainy
• zmiana podmiotu powierzającego pracę lub warunków pracy w przypadku „nowego” zezwolenie na pobyt i pracę dla obywateli Ukrainy
• zmiana podmiotu powierzającego pracę lub warunków pracy w przypadku „standardowego” zezwolenie na pobyt i pracę dla obywateli Ukrainy
• zmiana podmiotu powierzającego pracę lub warunków pracy w przypadku „abolicyjnego ” zezwolenie na pobyt i pracę dla obywateli Ukrainy
• praca w przypadku posiadania innych dokumentów pobytowych

5. Błędy w procesie zatrudnienia cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – zezwolenie na pobyt i pracę – „Niebieska Karta”
• zezwolenie na pobyt i pracę – „Niebieska Karta” – zezwolenie na pobyt i pracę – „Niebieska Karta”
• zezwolenie na pobyt i pracę – „Niebieska Karta” – zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę w pełnym dostępie do rynku pracy – zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – przerwa w pracy – oświadczenie / zezwolenie na pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – zmiana stanowiska / warunków pracy – zezwolenie na pobyt i pracę

6. Błędy w procesie zatrudniania cudzoziemca – zmiana zezwolenia na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – zmiana podmiotu / warunków pracy
• zezwolenie na pobyt i pracę – zmiana okresu wykonywania pracy
• zezwolenie na pobyt i pracę – odmowa zmiany zezwolenia na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – „Niebieska Karta” – zmiana podmiotu / warunków pracy
• zezwolenie na pobyt i pracę – nowe zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę – zmiana zezwolenia na pobyt i prace – nowa karta pobytu
• zezwolenie na pobyt i pracę z pełnym dostępem do rynku pracy – zmiana zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę z pełnym dostępem do rynku pracy – nowe zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” – zmiana podmiotu / warunków pracy
• zezwolenie na pobyt i pracę „abolicyjne” – nowe zezwolenia na pobyt i pracę

7. Błędy w procesie zatrudnienia w oparciu o oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemca przebywającego poza Polską oraz w Polsce
• oświadczenie – 24 miesiące – legalny pobyt i praca
• oświadczenie – kolejne oświadczenie – zmiana warunków oświadczenia
• oświadczenie – przerwa w pracy / zakończenie pracy – oświadczenie
• oświadczenie – zezwolenie na pracę – zezwolenie na pobyt i pracę
• oświadczenie – zezwolenie na pobyt i pracę

8. Błędy w procesie zatrudnienia na podstawie zezwolenia na pracę
• zezwolenie na pracę – zezwolenia na pracę
• zezwolenie na pracę – przedłużenie zezwolenia na pracę
• zezwolenie na pracę – zezwolenie na pobyt i pracę
• zezwolenie na pracę – zmiana stanowiska lub warunków pracy – zezwolenie na pracę
• zezwolenie na pracę – przerwa w pracy / zakończenie pracy – zezwolenie na pracę

9. Błędy w procesie delegowania cudzoziemca do pracy w Polsce
• krótkoterminowe delegowanie cudzoziemców do pracy w Polsce
• długoterminowe delegowanie cudzoziemców do pracy w Polsce
• czasowe delegowanie cudzoziemców do pracy na terytorium UE oraz poza terytorium UE