Warsztat II:
Poprawne zatrudnianie, dokumentacja i zmiana warunków zatrudnienia, najczęstsze przyczyny wypowiedzenia

Kolejne zmiany przepisów, wyroki sądów czy wyjaśnienia organów powodują, iż materia związana z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników staje się coraz bardziej złożona. Warsztat ma na celu przedstawienie, w praktyczny sposób, w oparciu o przykłady, kluczowych zmian w Kodeksie pracy w zakresie zawierania umów o pracę (mowa będzie m.in. o poprawnych postanowieniach w treści umów, zwłaszcza dotyczących miejsca pracy), prowadzenia dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, tworzenia i aktualizowania wymaganych dokumentów z uwzględnieniem najważniejszych obowiązków informacyjnych. Poszczególne instytucje będę omawiane w oparciu o wyjaśnienia właściwych organów, z wykorzystaniem wzorów dokumentów.

Program: 

1. Poprawna umowa o pracę:
Treść umowy o pracę:
• Jakie postanowienia muszą być wpisane w umowie o pracę, a jakich nie należy wprowadzać?
• Jak poprawnie określić miejsce pracy w umowie o pracę?
• Kiedy nawiązuje się stosunek pracy?

Zawieranie umowy na okres próbny:
• Czy w każdej umowie na okres próbny trzeba się deklarować, na ile czasu zostanie zawarta umowa na czas określony?
• Jakie dodatkowe postanowienia w umowie na okres próbny można wprowadzić? Czy jest to uzasadnione?
• Czy pracodawca może obawiać się sankcji, gdy nie zawrze kolejnej umowy po umowie na okres próbny albo zawrze krótką umowę na czas określony?

Zatrudnianie do wykonywania pracy zdalnej:
• Jakie są zasady świadczenia pracy zdalnej, gdy zostanie ona wprowadzona od razu przy zatrudnianiu?
• Jakie są różnice w pracy zdalnej przy zawarciu umowy o pracę a w porozumieniu w trakcie zatrudnienia?
• Jak poprawnie przejść na pracę zdalną w trakcie zatrudnienia na wniosek pracownika?

Zakres i zasady prowadzenia dokumentacji dotyczącej ubiegania się o zatrudnienie i nawiązania stosunku pracy:
• Jakie dane i dokumenty są pozyskiwane od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz od pracownika?
• Jakie dokumenty umieszcza się w części A, a jakie w części B akt osobowych nowego pracownika?
• Co oznacza elektroniczna postać tworzenia i przechowywania dokumentacji?
• Jak jest prowadzona dokumentacja w przypadku pracy zdalnej?

2. Badania wstępne:
• Na jakich zasadach można przyjąć nowego pracownika bez konieczności kierowania go na badania wstępne?
• Jakie dokumenty należy pobrać od pracownika, w razie przyjęcia do pracy bez badań wstępnych?

3. Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec nowego pracownika – potencjalne sankcje:
Obowiązki informacyjne przed dopuszczeniem do pracy – z jakimi dokumentami musi być zapoznany nowy pracownik?
• Na jakich zasadach należy zapoznać pracownika z przepisami o równym traktowaniu i zakazie dyskryminacji?
• Jakie dokumenty muszą mu być wręczone, gdy u pracodawcy stosowany jest monitoring?
• Jakie nowe dokumenty trzeba przekazać pracownikowi, który rozpoczyna pracę na stanowisku objętym samodzielną kontrolą trzeźwości i obecności środków działających podobnie do alkoholu?

Jak powinna być sformułowana informacja o warunkach zatrudnienia – analiza poszczególnych punktów informacji?
• Omówienie stanów przejściowych dotyczących zmiany obowiązków informacyjnych w stosunku do umów o pracę zawartych przed wejściem w życie nowych przepisów,
• Obowiązek aktualizacji informacji,
• Sytuacja zawierania kolejnych umów o pracę – jak wpływa na obowiązek aktualizacji informacji?

Jak realizować obowiązek informowania pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy o możliwości awansu i wolnych stanowiskach pracy?

4. Jak poprawnie zmienić warunki zatrudnienia?
• Wnioski o bardziej przewidywalne lub bezpieczniejsze warunkami pracy, w tym polegającymi na zmianie rodzaju pracy, zmianie rodzaju umowy o pracę na umowę na czas nieokreślony lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy – na jakich zasadach pracownik może złożyć taki wniosek?
• Jak pracodawca powinien postąpić z wnioskiem pracownika, gdzie ma go przechowywać?
• Czego nie może zrobić pracodawca wobec pracownika, który złożył taki wniosek?

Jak poprawnie wręczyć wypowiedzenie zmieniające?
• Czy w przypadku umowy na czas określony trzeba podawać przyczynę wypowiedzenia zmieniającego?
• Czy w wypowiedzeniu zmieniającym trzeba podawać kryteria doboru do tego wypowiedzenia? Co może być takim kryterium?
• Konsekwencje złożenia wypowiedzenia zmieniającego?

5. Jak czasowo powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy zgodnie z art. 42 § 4 Kodeksu pracy?
6. Najczęstsze przyczyny wypowiedzenia z przyczyn dotyczących pracownika oraz z przyczyn niedotyczących pracownika
• Jak poprawnie sformułować wypowiedzenie umowy o pracę? – podstawowe zagadnienia.