WARSZTAT II
Czas pracy 2023 z uwzględnieniem pracy zdalnej – praktyczne warsztaty

WARSZTAT II – PROGRAM 

Podstawowym celem warsztatu jest zapoznanie Uczestników z praktycznymi metodami stosowania przepisów o czasie pracy. Wykład prowadzony jest w chronologicznym porządku czynności związanych z zarządzaniem czasem pracy. W pierwszej części Uczestnicy będą poznawać zasady planowania czasu pracy (harmonogramy, grafiki, zapisy regulaminowe), a w drugiej – dokonane zostaną rozliczenia przepracowanego czasu pracy na podstawie prawidłowo sporządzonej ewidencji czasu pracy.
W czasie warsztatu omówione również zostaną metody kontrolowania czasu pracy przez inspektorów pracy w celu zapoznania Uczestników z możliwościami ustalania przez inspektora nieprawidłowości w zakresie gospodarowania czasem pracy. Podczas warsztatu, praktycznej analizie poddane zostaną liczne przykłady wspólnie omawiane z uczestnikami.

PROGRAM SZKOLENIA.

I. Praca zdalna, a wybór organizacji czasu pracy:
• Wybór systemu czasu pracy: podstawowy, zadaniowy czy równoważny,
• Długość okresu rozliczeniowego czasu pracy,
• Nadzór nad czasem pracy zdalnej,
• Nadgodziny, a praca zdalna.

II. Projektowane zmiany do Kodeksu pracy.
• Czas szkoleń a czas pracy.
• Przerwy w czasie pacy.
• Powe urlopy opiekuńcze a czas pracy.
• Elastyczna organizacja pracy a czas pracy.

III. Planowanie czasu pracy.
• Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonego zakładu pracy.
• Wady i zalety 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie
• Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji.
• Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika.
• Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy.
• Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy.
• Planowanie odpoczynku.
• Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy.
• Definicja dnia wolnego od pracy.
• Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy:
a) Nowe zasady oznaczania dniówek roboczych,
b) Oznaczanie dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia,
c) Oznaczanie innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.

IV. Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia
• Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia.
• Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
• Czas przejazdów a czas pracy.
• Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia.
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
• Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności.

V. Zasady sporządzania prawidłowych zapisów z zakresu czasu pracy w praktyce na wybranych przykładach.
• Sporządzanie grafików, harmonogramów, rozkładów czasu pracy.
• Prawidłowe sporządzanie ewidencji czasu pracy.
• Sporządzanie zapisów obowiązującego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy i innych niezbędnych formularzy i druków z zakresu czasu pracy.

VI. Zarządzanie pracą nadliczbową
• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
• Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

VII. Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej
• Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny
• Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe – 50% czy 100%?
• Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
• Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy.
• Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj. rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota).
• Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy.
• Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto.
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
• Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
• Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa.
• Prawidłowe ustalanie pory nocnej.

VIII. Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych.
• Kim są pracownicy zarządzający?
• Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN.
• Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?

IX. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – jak jej uniknąć ?
• Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie
• Osoby ponoszące odpowiedzialność
• Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.

WIĘCEJ INFORMACJI NA STRONIE: https://ogolnopolskikongresprawapracy.pl/