Warsztat I:
Regulamin pracy z załącznikami – aktualizacja postanowień po zmianach, praktyczne rozwiązania prawne

W trakcie warsztatu przeanalizujemy:

• Co zaktualizować w Regulaminie pracy i w załącznikach w związku z nowelizacjami?

• Jak poprawnie aktualizować regulamin pracy?

• Czy aktualizacja regulaminu pracy wymaga wypowiedzeń zmieniających?

• Jakie postanowienia warto zapisać w Regulaminie pracy? (przykłady praktycznych postanowień)

• Jakich postanowień nie wprowadzać do Regulaminu pracy?

• Jakie dokumenty mogą, a jakie powinny stanowić załączniki do Regulaminu pracy? (przykłady praktycznych wzorów dokumentów)

Program:

1. Co musi zostać określone w Regulaminie pracy?
• Czy załączniki do Regulaminu pracy mogą być dokumentami elektronicznymi?
• Czy postanowieniami Regulaminu pracy można objąć np. zleceniobiorców?

2. Jakie postanowienia warto wprowadzić w części dotyczącej praw i obowiązków pracownika?
• Jak sformułować obowiązek aktualizacji danych osobowych?
• Czy utrzymywać postanowienie, że pracownik ma obowiązek podnoszenia kwalifikacji zawodowych?
• Jakie postanowienia w zakresie szkoleń warto wprowadzić?
• Czy warto oddzielenie regulować obowiązki kadry kierowniczej (przełożonych)?
• Jakie postanowienia dotyczące kwestii równoległego zatrudnienia trzeba ewentualnie usunąć lub zmodyfikować w Regulaminie pracy?
• Czego można zabronić? Jak poprawnie uregulować kwestie związane z zakazem pracy pod wpływem alkoholu oraz środków działających podobnie do alkoholu oraz z zakazem palenia?
• Jak określić działania i zachowania pracownika uzasadniające zwolnienie dyscyplinarne?

3. Jak poprawnie sformułować obowiązki pracodawcy wobec pracowników?

4. Jakie prawa ma pracodawca i czego może żądać od pracownika?

5. Jakie postanowienia w Regulaminie pracy musi mieć wprowadzone pracodawca, który stosuje monitoring?

6. Jakie postanowienia musi mieć wprowadzone pracodawca, który stosuje samodzielną kontrolę trzeźwości lub obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu?
• Jakie dotychczasowe postanowienia w tym zakresie trzeba usunąć?

7. Jakie postanowienia powinien mieć pracodawca, który nie stosuje samodzielnej kontroli trzeźwości lub obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu?

8. Co warto zapisać w kwestiach dotyczących czasu pracy?
• Jak poprawnie wskazać obowiązujące systemy, rozkłady czasu pracy oraz okres rozliczeniowy (albo okresy rozliczeniowe)?
• Jak doregulować stosowanie zadaniowego czasu pracy?
• Jakie postanowienia w zakresie czasu pracy muszą być doprecyzowane w Regulaminie pracy? (stanowiska MRiPS w sprawie definicji niedzieli oraz pory nocnej),
• Jak uregulować limity godzin nadliczbowych?
• Jak można uregulować potwierdzenie przybycia i obecności w pracy?
• Jakie postanowienia warto wprowadzić w zakresie: harmonogramów czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych, pozostawaniu w pracy po godzinach pracy z innych przyczyn niż godziny nadliczbowe?
• Jakie postanowienia dotyczące przerw powinny znaleźć się w Regulaminie pracy? Jak uregulować przerwę tzw. lunchową?
• Jak doprecyzować stosowanie dyżurów?
• Czy warto wprowadzać postanowienia dotyczące ewidencjonowania czasu pracy?

9. Co warto uregulować w zakresie urlopów wypoczynkowych oraz innych urlopów pracowniczych?
• Jak praktycznie uregulować zasady udzielania urlopów wypoczynkowych, w tym urlopu na żądanie oraz urlopu zaległego?
• Jakie postanowienia dotyczące przesunięcia urlopu oraz odwołania z urlopu warto wprowadzić?
• Czy i na jakich zasadach pracodawca może przyznać pracownikom dodatkowy urlop wypoczynkowy?
• Jakie zasady dotyczące udzielania urlopów innych niż wypoczynkowe warto wprowadzić? (urlop opiekuńczy, urlopy z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich, urlop bezpłatny),
• Czy warto żeby wnioski urlopowe były dostępne np. w Intranecie?

10. Jakie postanowienia dotyczące pracy zdalnej okazjonalnej wprowadzić w Regulaminie pracy? (o ile praca zdalna okazjonalna nie jest uregulowana w regulaminie albo porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej),
• Jakie wzory dokumentów związanych z pracą zdalną okazjonalną powinny być załącznikami do Regulaminu pracy?

11. Jak uregulować i uporządkować możliwość korzystania z elastycznej organizacji pracy? (jakie wnioski mogą być załącznikami do Regulaminu pracy),

12. Jakie postanowienia warto wprowadzić w zakresie zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy?
• Jak pracownik ma prawidłowo powiadomić pracodawcę o absencji? Jakich postanowień wprowadzać nie wolno?
• Czy warto regulować odrębnie tematykę spóźnień do pracy? Jakie postanowienia w tym zakresie mogą budzić wątpliwości PIP?
• Jakich dowodów w przypadku zwolnień od pracy i nieobecności może żądać pracodawca?
• Jak poprawnie uregulować problematykę wyjść prywatnych?
• Jak poprawnie uregulować problematykę wyjść i podróży służbowych?

13. Jakie postanowienia w zakresie odpowiedzialności materialnej i porządkowej warto wprowadzić do Regulaminu pracy?
• Jak najlepiej zaktualizować postanowienia o karach porządkowych?
• Jakie postanowienia o karach porządkowych są nieprawidłowe?

14. Jakie zasady dotyczące wypłaty wynagrodzenia trzeba zamieścić w Regulaminie pracy?
• Jak poprawnie wskazać termin wypłaty wynagrodzenia?
• Jak postępować w razie wypłaty gotówkowej?

15. Jakie postanowienia w zakresie bhp powinny być zapisane w Regulaminie pracy?
• Jakie dokumenty z zakresu BHP muszą być załącznikami do Regulaminu pracy?

16. Jakie dokumenty i procedury mogą być załącznikami do Regulaminu pracy?
• Czy Porozumienia dotyczące czasu pracy muszą być załącznikami do Regulaminu pracy?
• Czy przepisy o równym traktowaniu w zatrudnieniu mogą być załącznikiem do Regulaminu pracy?
• Czy Porozumienie lub Regulamin pracy zdalnej może być załącznikiem do Regulaminu pracy?
• Czy procedura: antymobbingowa, antydyskryminacyjna i dla sygnalistów może być załącznikiem do Regulaminu pracy?