Rozliczanie czasu pracy w różnych przypadkach

1. Jak poprawnie rozliczać dodatkową pracę?
• Czy trzeba wydawać polecenie pracy w godzinach nadliczbowych w określony sposób? Czy trzeba o tym informować? (stanowisko resortu pracy)
• Kiedy ma miejsce praca nadliczbowa dobowa, a kiedy średniotygodniowa? (zasady ogólne)
• Jak rozliczyć pracę nadliczbową w porze nocnej?
• Jakie ma znaczenie długość okresu rozliczeniowego do rozliczenia czasu pracy?
• Jakie są limity pracy nadliczbowej? Jakie ograniczenia w poleceniu pracy nadliczbowej wynikają z przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym?
• Jak się ma przerwa, o której mowa w art. 134 Kodeksu pracy do limitu godzin nadliczbowych? Kiedy udzielać przerwy i jak udokumentować jej udzielenie, gdy zostanie polecona praca nadliczbowa powodująca przekroczenie 9 godzin na dobę? (stanowisko GIP)
• Ile maksymalnie można polecić godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym? Jaki może być roczny limit nadgodzin?
• Wobec jakich pracowników obowiązuje ograniczenie albo zakaz pracy nadliczbowej? Kiedy pracownik niepełnosprawny może pracować jak osoba bez niepełnosprawności? Jakie dokumenty są potrzebne pracodawcy, żeby udowodnić brak naruszenia przepisów?
• Kiedy dłuższe przebywanie w pracy nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych?

2. Na jakich zasadach można wzywać pracownika do pracy w dniu wolnym i czy zawsze trzeba oddać inny dzień wolny? Jakie dni wolne trzeba oddać, a jakich dni się nie oddaje?
• Jakie są skutki nieoddania dnia wolnego?
• Jak postąpić, gdy pracownik pracował w dniu wolnym tylko kilka godzin?
• Jak oddawać dzień wolny, gdy dodatkowo miała miejsce praca nadliczbowa dobowa?
• Jak postąpić, gdy pracownik pracował w sobotę, w którą przypadło święto? Jak postąpić, gdy pracownik pracował w dniu wolnym udzielonym za święto przypadające w sobotę?
• Czy jeżeli pracownik był chory (nieobecny) w świąteczną sobotę lub w dniu wolnym wyznaczonym w zamian – to trzeba mu będzie udzielić innego dnia wolnego?

3. Jak rozliczać pracę nadliczbową i pracę w dniu wolnym w systemie równoważnego czasu pracy (w tym w systemie skróconego tygodnia pracy i przy pracy weekendowej)?
• Kiedy ma miejsce praca nadliczbowa, a kiedy średniotygodniowa w systemie równoważnego czasu pracy?
• Kiedy można polecić pracę nadliczbową w systemie weekendowym? (stanowisko PIP)
• Jaka rekompensata jest możliwa i kiedy rekompensata musi nastąpić?

4. Jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych w ruchomym czasie pracy?
• Kiedy ma miejsce praca nadliczbowa, a kiedy średniotygodniowa w takim rozkładzie? (stanowisko resortu pracy)

5. Jak rozliczać pracę nadliczbową w zadaniowym czasie pracy?
• Kiedy w zadaniowym czasie pracy ma miejsce praca nadliczbowa?
• Jak powinna być dokumentowana praca nadliczbowa w tym systemie? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
• Jak powinna być rekompensowana praca nadliczbowa w zadaniowym czasie pracy?

6. Jak rozliczyć pracę nadliczbową w przerywanym czasie pracy?
• Czy godziny nadliczbowe mogą przypadać w trakcie przerwy? (stanowisko resortu pracy)

7. Jak rozliczyć czas pracy w razie zmiany systemu czasu pracy lub zmiany wymiaru etatu, w tym w ramach elastycznej organizacji pracy? (stanowisko resortu pracy oraz GIP)
• Kiedy może dojść do „wymuszonej” zmiany systemu czasu pracy albo zmiany wymiaru etatu?

8. Jak rozliczyć czas pracy w razie nawiązania albo zakończenia stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego?

9. Jak rozliczyć pracę ponadwymiarową i nadliczbową pracownika zatrudnionego na część etatu?
• Kiedy ma miejsce praca ponadwymiarowa?
• Czy praca ponadwymiarowa powoduje powstanie prawa do przerwy?
• Jakie są różnice pomiędzy pracą ponadwymiarową a praca nadliczbową, z uwzględnieniem zasad jej rekompensaty?
• Czy pracownikom zatrudnionym na część etatu trzeba oddawać dzień wolny i jakie są skutki nieoddania dnia wolnego?

10. Jakie są odrębności rozliczania czasu pracy kadry kierowniczej?
• Jak można zrekompensować pracę nadliczbową kadrze kierowniczej? (stanowisko resortu pracy)
• Czy są przypadki, gdy kierownicy zachowują prawo do rekompensaty pracy nadliczbowej na takich zasadach jak pozostali pracownicy?

11. Jak udzielać i rozliczać wyjście prywatne i inne zwolnienia pracownika od pracy? (stanowiska resortu pracy)
• Jak je zaewidencjonować i jak za nie zapłacić?
• Jakie są zasady odpracowania wyjścia prywatnego przez pracowników objętych zakazem albo ograniczeniem wykonywania pracy nadliczbowej oraz innych pracowników, którzy co do zasady nie mogą pracować dłużej niż 8 godzin na dobę?

12. Jak rozliczać dyżur? (stanowiska resortu pracy)
• Czy są pracownicy, którzy nie mogą dyżurować?
• Czy da się zapewnić dyżur całodobowy?
• Ile godzin maksymalnie można dyżurować w dniu wolnym? Czy można polecać dyżur w niedzielę?
• Jak poprawnie zaewidencjonować dyżur?
• Jak zrekompensować dyżur? Kto decyduje o formie rekompensaty?
• Kiedy rekompensata dyżuru nie przysługuje?

13. Jak rozliczyć podróż służbową? (stanowiska resortu pracy)
• Jak traktować sytuację, gdy pracownik w dniu wolnym przemieszczał się w związku z podróżą służbową?
• Czy przemieszczanie się między domem pracownika a biurem w trakcie pracy zdalnej częściowej to podróż służbowa?
• Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej, gdy pracownik jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy?
• Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej, gdy pracownik jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy?
• O ile później możne przyjść do pracy pracownik, który podróżował w porze nocnej? Jak to zapisać w ewidencji czasu pracy?

14. Jak rozliczyć czas poświęcony na szkolenia?
• W jakich sytuacjach udział w szkoleniu powoduje nadgodziny?
• Jak rozliczyć szkolenie przypadające w dniu wolnym?
• Kiedy pracodawca może tylko dofinansować szkolenie?