RODO w kadrach ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji pracowniczej

Krótki opis szkolenia: 

Szkolenie ma na celu kompleksowe przekazanie wiedzy na temat zagadnień związanych z ochroną informacji osobistych pracowników i osób aplikujących o pracę w świetle regulacji unijnego Rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) z uwzględnieniem wprowadzonych zmian do Kodeksu pracy.

Grupa docelowa:

• pracownicy i kierownicy działów HR, P&C i kadrowo-płacowych,
• osoby zarządzające firmami i urzędami,
• zatrudnieni, którzy w swojej pracy zajmują się kwestią ochrony informacji,
• liderzy działów zasobów ludzkich oraz zespołów odpowiedzialnych za wynagrodzenia,
• wszyscy zainteresowani tematyką ochrony danych osobistych w obszarze prawa pracy.

Program szkolenia:

1. Jak chronić dane w trakcie procedury rekrutacji tradycyjnej i on-line?
2. Ile czasu przechowywać dane (i gdzie) niezatrudnionych osób, które:
• Wyraziły zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach,
• Nie wyraziły żadnej zgody tylko wysłały swoje CV w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie,
• Wysyłają co jakiś czas swoje CV do danego pracodawcy, bo liczą, że w końcu zostaną zatrudnione
3. Jak zrobić poprawny protokół ze zniszczenia danych osobowych np. po zakończeniu okresu ich retencji np. 3 miesięcy? Czy to kadry za to odpowiadają?
4. Jak powinna wyglądać współpraca – kadry IOD? Kto wspiera kadry, gdy u pracodawcy nie ma IOD-a?
5. Jak w zgodzie z RODO ułożyć współpracę z Agencjami Pracy Tymczasowej?
6. Jakie prawa RODO przysługują byłym pracownikom?
7. Jakie dane osobowe można przekazywać do związków zawodowych?
8. Jak w zgodzie z RODO powinien funkcjonować Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych?
9. Benefity pracownicze – jak zorganizować je w zgodzie z RODO?
10. Jak zorganizować monitoring wizyjny zgodny z RODO?

Prowadząca:

Magdalena Pawlik
Specjalista ds. ochrony danych osobowych, Radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.

Ukończyłam aplikację radcowską przy OIRP w Warszawie w 2010 r. Posiadam wieloletnie praktyczne doświadczenie zdobyte podczas obsługi prawnej spółek z branży internetowej, informatycznej, nowych technologii, e-commerce i marketingowej. Specjalizuje się w problematyce przetwarzania danych osobowych w działalności administracyjno-kadrowej, marketingowej, internetowej, e-commerce, a także prawie własności intelektualnej i prawie nowych technologii. Uczestniczyłam w kompleksowych audytach i wdrażaniu systemów ochrony danych osobowych w kilkunastu podmiotach. Od 2018 r. sprawuję funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Bardzo lubię dzielić się wiedzą z zakresu ochrony danych osobowych. Szkolenia z tej tematyki realizuję od 2018 r.