Praktyczne aspekty zatrudniania cudzoziemców na terenie RP po zmianach

Szkolenie w zakresie zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Szkolenie ma celu przekazanie praktycznej wiedzy w przygotowaniu do zatrudnienia obywateli Ukrainy, krajów azjatyckich oraz pozostałych cudzoziemców jak i rozwiązywaniu problemów już w trakcie ich zatrudnienia. W czasie wyzwań z jakimi obecnie muszą się zmierzyć Przedsiębiorcy, działy HR i Menedżerowie, przedstawione zostaną możliwości jakie mają Podmioty zatrudniające cudzoziemców w celu zachowania stabilności funkcjonowania firmy. Omówiona zostanie krok po kroku polityka prowadzona wobec cudzoziemców z uwzględnieniem wszystkich zmian w latach 2022 – 2023. Szkolenie będzie wsparciem dla Podmiotów, którzy muszą podejść do krótko i długofalowych rozwiązań polityki zatrudnieniowej i jej struktury tak aby obniżyć koszty zatrudnienia. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie ma na celu odpowiedzieć m.in. na następujące pytania:
1. W jaki sposób legalizować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów?
2. Z których procedur skorzystać aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu?
3. Jakie należy spełnić wymagania aby nie naruszyć przepisów w przypadku przerw w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
4. Jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca / urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
5. Jakie są skuteczne i optymalne sposoby rozwiązania stosunku pracy / zlecenia z cudzoziemcem?
6. Kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
7. Praca tymczasowa czy outsourcing – korzyści i zagrożenia?
8. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej – jakie wymagania i co w przypadku naruszenia przepisów?

PROGRAM:

1. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce
• poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego
• wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy)
• zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy)
• legalizacja pobytu i pracy na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”
• wizy i dokumenty państw UE i Schengen
• inne pobyty

2. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce
• posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka)
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce

3. Pobyt i praca obywateli Ukrainy
• praca obywateli Ukrainy przybywający do Polski oo 24 lutego 2022 r.
• praca obywateli Ukrainy przybywających w Polsce przed 24 lutego 2022 r.
• „COVID”, a uproszczone procedury przedłużające pobyt
• problem delegowania do Polski obywateli Ukrainy i wykonywania pracy poza granicami Polski obywateli Ukrainy zatrudnionych w polskich podmiotach
• zgłoszenie do PUP obywateli Ukrainy legalnie przebywających w Polsce – warunki powiadomienia
• powiadomienie do PUP a zmiany warunków pracy / nowa umowa / przerwa w pracy / zakończenie pracy – obowiązki podmiotu zatrudniającego

4. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”
• na czym polega uproszczony tryb legalizacji pracy cudzoziemców
• kogo dotyczy i przez jaki okres
• organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń
• dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń
• odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna
• termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu
• treść oświadczenia
• obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia
• praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem
• przesłanki zmiany oświadczenia
• praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę

5. Reglamentacja rynku pracy – informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o systemu PUP
• co to informacja starosty
• kiedy nie trzeba się ubiegać o informację
• warunki informacji
• procedura uzyskania informacji
• treść informacji

6. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski
• co to jest zezwolenie na pracę
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie
• organ wydający zezwolenie
• procedura uzyskania zezwolenia
• treść zezwolenia
• okres zezwolenia
• zmiana zezwolenia
• przedłużenie zezwolenia
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia
• obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia

7. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski
• co to jest zezwolenie na pobyt i pracę
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie
• organ wydający zezwolenie
• procedura uzyskania zezwolenia
• treść zezwolenia
• okres zezwolenia
• zmiana zezwolenia
• przedłużenie zezwolenia
• zezwolenie na pobyt i pracę i możliwość pracy obywateli Ukrainy
• zezwolenie na pobyt i pracę na podstawie Specustawy i możliwość pracy obywateli Ukrainy
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia
• obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia

8. Powierzenie pracy po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla wykonawców / podwykonawców
• umowy o pracę umowy cywilnoprawne – obwiązki
• tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców
• badania lekarskie i szkolenia bhp dla cudzoziemców
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca

9. Praca tymczasowa / outsourcing
• dopuszczalna praca tymczasowa / outsourcing
• praca tymczasowa / outsourcing – różnice, zagrożenia
• obowiązki agencji i pracodawcy użytkownika
• odpowiedzialność agencji i pracodawcy użytkownika
• obowiązki podmiotu wykonującego usługę i podmiotu korzystającego z usługi
• odpowiedzialność obowiązki podmiotu wykonującego usługę i podmiotu korzystającego z usługi

10. Kontrole PIP i Straży Granicznej – prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców
• okoliczności rozpoczęcia kontroli – reprezentacja podmiotu kontrolowanego
• okazanie żądanych dokumentów i materiałów
• udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy
• zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli
• czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli
• czas i prawo odwołania od środków prawnych

11. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca
• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem
• sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa
• inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę