Praca zdalna – krok po kroku zgodnie z nowymi przepisami. Kontrola obecności alkoholu i innych środków zbronionych, w tym w trakcie pracy zdalnej
Szkolenie potwierdzone

1. Na jakich zasadach można wobec pracownika stosować pracę zdalną?
• Jaki charakter ma uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej?
• Kto i na jakich zasadach może wystąpić z inicjatywą uzgodnienia wykonywania pracy zdalnej?
• Jakie będą skutki, gdy pracownik nie zgodzi się na „przejście” na pracę zdalną?
• Jaki charakter ma „zwykły” wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej?
• Czy uzgodnienie musi być dokonane w postaci papierowej czy może być także w postaci elektronicznej?
• Czy uzgodnienie trzeba przechowywać w aktach osobowych?
• Czy zatrudniając nowego pracownika trzeba będzie wpisywać fakt wykonywania pracy zdalnej do umowy o pracę? Co wpisać w miejscu pracy w przypadku pracownika zatrudnianego do wykonywania pracy zdalnej?
• Czy w wyniku uzgodnienia należy zmienić miejsce wykonywania pracy zdalnej pracownikowi pierwotnie zatrudnionemu do wykonywania pracy stacjonarnej?
2. Jaką informację o warunkach zatrudnienia zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy i w jakim terminie trzeba wręczyć pracownikowi przyjmowanemu do pracy zdalnej?
3. Jakie znaczenie ma porozumienie dotyczące zasad wykonywania zdanej albo regulamin w sprawie zasad wykonywania pracy zdanej?
• Jak się uzgadnia porozumienia ze związkami zawodowymi w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej?
• Jak się wprowadza regulamin w sprawie zasady wykonywania pracy zdalnej?
• Na czym polega obowiązek skonsultowania takiego regulaminu z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy?
• Co należy określić w porozumieniu albo w regulaminie w sprawie zasady wykonywania pracy zdalnej?
• Czy strony porozumienia lub pracodawca i przedstawiciele pracowników będą mieli całkowitą swobodę w kwestii tego co ustalą w porozumieniu lub w regulaminie? Jakimi regulacjami prawnymi będą ograniczeni?
• Jak należy uregulować zasady zwrotu kosztów lub zasady zapłaty ryczałtu za prąd i Internet niezbędne do wykonywania pracy zdalnej?
• W jakim przypadku trzeba będzie płacić pracownikowi ekwiwalent?
• Czy można będzie w porozumieniu lub regulaminie określić dodatkowe kwestie? Czy procedury ochrony danych osobowych mogą być wpisane w porozumieniu lub w regulaminie?
4. W jakiej sytuacji będzie zawierane indywidualne porozumienie w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej?
• Jakie postanowienia trzeba będzie zawrzeć w takim porozumieniu i jaki będzie jego charakter prawny?
5. Jakie obowiązki z zakresu bhp będą musiały zostać spełnione przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy zdalnej?
• Co będzie musiała uwzględniać ocena ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną?
• Jakie informacje będzie musiała zawierać informacja zawierająca zasady bhp wykonywania pracy zdanej?
• Jakie oświadczenia pracownik będzie musiał złożyć przed dopuszczeniem go do wykonywania pracy zdanej?
6. Na jakich zasadach pracodawca może wydać polecenie wykonywania pracy zdalnej?
• Jakie działanie musi poprzedzać wydanie polecenia wykonywania pracy zdalnej?
• Czy w wyniku wydania polecenia wykonywania pracy zdalnej należy zmienić jakieś postanowienia umowy o pracę lub zaktualizować informację o warunkach zatrudnienia, o której mowa w art. 29 § 3 Kodeksu pracy?
• Czy w przypadku polecenia wykonywania pracy zdalnej konieczne będzie porozumienie w sprawie zasad wykonywania pracy zdanej?
• Czy trzeba będzie spełnić takie same obowiązki bhp wobec pracownika, jak w przypadku wykonywania „standardowej” pracy zdalnej?
• Na jakich zasadach nastąpi zakończenie wykonywania pracy zdanej na polecenie pracodawcy? Kiedy pracodawca będzie musiał niezwłocznie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej?
7. Na jakich zasadach będzie wykonywana praca zdalna na co do zasady wiążący wniosek pracownika?
• Jakie kategorie pracowników będą mogły złożyć taki wniosek?
• Czy pracodawca będzie mógł odmówić jego uwzględnienia, na jakich zasadach i w jakim terminie? Czy będzie musiał podać przyczynę odmowy?
• Czym będzie praca zdalna jako elastyczna organizacja pracy?
8. Jak będzie uregulowana problematyka wykonywania pracy zdanej na co dzień?
• W jakiej postaci będą mogła być przyjmowane wnioski i inne dokumenty od pracowników wykonujących pracę zdalną?
• Czy praca zdalna zmieni coś w czasie pracy pracowników? Czy pracę zdalną trzeba będzie zapisywać w ewidencji czasu pracy?
• Jak będzie rozliczany czas pracy, gdy pracujący zdalnie będzie się przemieszczał miedzy miejscami wykonywania pracy, a jak gdy będzie odbywał podróż służbową?
• Czy trzeba będzie tworzyć harmonogramy pracy zdalnej stacjonarnej i hybrydowej?
• Na jakich zasadach będą mogły być przeprowadzane kontrole wykonywania pracy zdalnej? Jakie będą skutki stwierdzenia nieprawidłowości?
• Czy w trakcie pracy zdalnej każdy pracownik będzie odbywał szkolenia okresowe bhp?
• Jakie będą odrębności w postępowaniu, jeżeli w trakcie pracy zdalnej zdarzy się wypadek?
9. Na jakich zasadach będzie można zakończyć pracę zdalną?
• Na jakich zasadach będzie można zakończyć pracę zdalną, gdy pracownik od początku był zatrudniony do takiej pracy, a na jakich – gdy praca zdalna został wprowadzona w wyniku uzgodnienia?
• Co oznacza, że wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy jest „wiążący”? W jakim terminie i w jakiej postaci może być złożony taki wniosek?
• Czy pracodawca będzie mógł wyciągnąć negatywne konsekwencje, gdyby pracownik złożył taki wniosek?
• W jakim terminie nastąpi powrót do poprzednich warunków wykonywania pracy, gdy wniosek zostanie złożony?
• Jak będzie zorganizowane wcześniejsze zakończenie pracy zdalnej w ramach elastycznej organizacji pracy?
10. Na jakich zasadach pracownicy będą mogli korzystać z pracy zdanej okazjonalnej?
• Ile dni pracy zdalnej okazjonalnej będzie mógł wykorzystać pracownik? Czy będzie można zwiększyć limit dni pracy zdalnej okazjonalnej w umowie o pracę lub porozumieniu/regulaminie pracy zdalnej?
• Czy pracownik mógłby jednorazowo wykorzystać wszystkie dni pracy zdanej okazjonalnej?
• Jaka będzie postać wniosku pracownika o pracę zdalną okazjonalną? Czy pracodawca będzie musiał uwzględnić wniosek pracownika? Czy będzie musiał podać powód domowy uwzględnienia wniosku?
• Czy trzeba będzie zaktualizować pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia?
• Czy w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej pracownik będzie mógł pracować na swoim laptopie? Czy będzie musiał zorganizować sobie ergonomiczne stanowisko pracy?
• Czy w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej trzeba pracownikowi wręczyć informację o warunkach bhp w trakcie wykonywania pracy zdanej?
• Czy pracownik będzie musiał przestrzegać procedur ochrony danych osobowych w trakcie pracy zdalnej?
• Czy jeżeli u pracodawcy obowiązuje porozumienie w sprawie pracy zdalnej lub regulamin pracy zdalnej – to jego postanowienia będą czy nie będą miały zastosowania do pracy zdalnej okazjonalnej?
• Na jakich zasadach i w jakim zakresie pracodawca będzie mógł kontrolować pracownika w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy trzeba będzie mu zwrócić koszty prądu i Internetu?
• Czy można będzie „odwołać” pracownika z pracy zdalnej okazjonalnej?

Procedura kontroli trzeźwości oraz obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu na podstawie nowych przepisów

1. Jakie rodzaje kontroli należy wyróżnić?
• Na jakiej podstawie będzie możliwa kontrola trzeźwości, w tym w trakcie pracy zdalnej, jaki będzie jej możliwy przebieg oraz skutki? (opinia sędziego sądu pracy),
• Czy trzeba podać pracownikowi powód kontroli?
• Jakie dokumenty trzeba będzie zgromadzić w związku z przeprowadzeniem kontroli?
• Ile czasu trzeba będzie przechowywać dokumenty w związku z przeprowadzeniem kontroli?
• Jak kontrola wpłynie na czas pracy pracownika i jego wynagrodzenie?
2. Na jakiej podstawie możliwa będzie kontrola prewencyjna?
• Jakie kategorie pracowników będą mogły podlegać prewencyjnej kontroli trzeźwości oraz obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu? Jakie przesłanki będą musiały zostać spełnione?
• W jakim akcie prawnym trzeba będzie wprowadzić regulacje prawne umożliwiające taką kontrolę? Jakie kwestie trzeba będzie uregulować?
• Czy wprowadzenie kontroli prewencyjnej trzeba będzie poprzedzić jakimiś dodatkowymi procedurami?
• Jakimi urządzeniami będzie mógł posłużyć się pracodawca?
• Jak się będzie przeprowadzać kontrolę krok po kroku?
• Co będzie się stwierdzało w trakcie kontroli i jakie będą jej konsekwencje?
• Jak kontrola prewencyjna wpłynie na czas pracy pracownika i jego wynagrodzenie?
• Jakie dane będzie się gromadziło w związku z kontrolą i ile czasu przechowywało?
• Gdzie będzie się gromadziło dokumenty zawierające dane z kontroli?
3. Na jakich zasadach będzie możliwe przeprowadzanie kontroli zleceniobiorców lub osób współpracujących z danym przedsiębiorcą/instytucją na podstawie umów cywilnoprawnych?
• Jakie dodatkowe dokumenty będą musiał zostać utworzone? Jakie postanowienia trzeba będzie do nich wprowadzić? Na jakie ryzyko uważać?
• Czy trzeba będzie stworzyć dodatkowych zbiorów do przechowywania dokumentów z kontroli?
• Jaka osoba będzie mogła przeprowadzać kontrolę pracujących niebędących pracownikami?