Poprawna rekrutacja i zatrudnianie w ramach stosunku pracy, w tym oferta pracy zdalnej

1. Jak poprawnie pozyskiwać kandydatów do pracy – zgodnie z RODO i zasadą równego traktowania i niedyskryminowania?
• Jak powinno być poprawnie skonstruowane ogłoszenie o pracę, jakich sformułowań należy unikać?
• Jakie obowiązki wynikające z RODO należy spełnić w związku z koniecznością pozyskania danych osobowych od ubiegających się o zatrudnienie? (przykładowy wzór klauzuli informacyjnej na podstawie art. 13 RODO),
• Na jakim etapie rekrutacji zapoznać kandydata do pracy z wewnętrzną procedura zgłoszeń dla sygnalistów, gdy ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenie prawa wejdzie w życie? Czy takie zapoznanie będzie musiało nastąpić także w odniesieniu do np. zleceniobiorców albo wolontariuszy czy stażystów?
• Jaka nowa kategoria pracowników ma preferencje w zatrudnianiu w urzędach?
• Kiedy pracodawca powinien zatrudnić pracownika zgodnie z kwalifikacjami nabytymi w czasie służby wojskowej?
• Jakich danych można wymagać od osób ubiegających się o zatrudnienie i na jakich zasadach?
• Jak powinien być skonstruowany poprawny kwestionariusz osobowy kandydata do pracy? (przykładowy wzór),
• O co można pytać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, a jakich tematów należy unikać? Jakich roszczeń może dochodzić kandydata do pracy, który poczuje się dyskryminowany?
• W jakich sytuacjach różnicowanie kandydatów do pracy nie będzie nierównym traktowaniem ani dyskryminacją?
• Czy można przechowywać dokumenty zgłoszeniowe (CV) osób ubiegających się o zatrudnienie w bazie pracodawcy? Jak długo można korzystać z takiej bazy? W jakim czasie „stare” CV trzeba zniszczyć ? (stanowiska UODO oraz NSA),
• Czy warto podpisywać list intencyjny albo zawierać umowę przedwstępną?
• Jakie dokumenty od wybranego kandydata do pracy zachować w celu ich umieszczenia w aktach osobowych?

2. Jak poprawnie zorganizować odejście od dotychczasowego, a przejście do nowego pracodawcy?
• Na jakich zasadach pracownik może rozwiązać dotychczasową umowę na mocy porozumienia stron?
• Jak liczy się długość okresu wypowiedzenia? Kiedy okres wypowiedzenia się zaczyna, a kiedy się kończy? Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
• Ile dni przysługuje na poszukiwanie pracy?
• Czy pracownik może „wymusić” urlop wypoczynkowy lub zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia?
• Czy można podjąć zatrudnienie w trakcie urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia u poprzedniego pracodawcy albo w czasie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy? Jakie jest ryzyko?
• Jakie skutki ma porzucenie pracy? Dlaczego należy odradzać zwolnienie się bez wypowiedzenia z winy poprzedniego pracodawcy, jeżeli nie ma do tego poważnych powodów? Ile pracownik może za to zapłacić?
• Jak szybko poprzedni pracodawca musi wydać świadectwo pracy i co trzeba zrobić, gdy jest ono błędne?
• Czy można się wycofać z wypowiedzenia albo z rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron?

3. Jak poprawnie skierować wybranego kandydata na badania wstępne? W jakich przypadkach można przyjąć nowego pracownika bez badań wstępnych?
• Czy skierowanie na badania musi być dokumentem papierowym? Czy skierowanie może być elektroniczne?
• Jak dołącza się elektroniczne skierowanie na badania i elektroniczne orzeczenie o zdolności do pracy do papierowych akt osobowych?
• Jakie dane podaje się w skierowaniu na badania wstępne?
• U jakiego lekarza kandydat do pracy ma odbyć badanie wstępne?
• Czy badanie wstępne można odbyć on-line?
• Na czym będą polegać nowe zasady odbywania badań profilaktycznych, w tym wstępnych?
• Jakie warunki muszą być spełnione i jakie dokumenty zebrane, żeby przyjąć nowego pracownika do pracy bez badań?

4. Jaki rodzaj umowy o pracę można zaproponować?
• W jakich przypadkach nie powinno się nawiązywać umowy cywilnoprawnej?
• Na jakich zasadach zawiera się umowę na okres próbny? Jakie zmiany zostaną wprowadzone w 2023 r. w zakresie zawierania umów na okres próbny?
• Kiedy umowa na okres próbny będzie musiała być krótsza niż 3 miesiące?
• Czy w umowie na okres próbny trzeba będzie wpisywać, na ile czasu będzie zawarta po niej umowa na czas określony?
• Czy można będzie wydłużyć umowę na okres próbny? Jakie warunki będą musiały być spełnione? Ile maksymalnie będzie mogła trwać umowa na okres próbny po jej przedłużeniu?
• Czy można zaproponować umowę na okres próbny, gdy dana osoba pracowała już kiedyś u tego pracodawcy? Co się w tym zakresie zmieni od 2023 r.?
• Czy można poprzedzić lub zastąpić umowę na okres próbny umową o praktykę absolwencką? Jakie są ograniczenia?
• Na jakich zasadach może być zawarta umowa na czas określony? Jakie są zasady limitowania takich umów?
• Czy trzeba sprawdzać, czy pracownik był poprzednio zatrudniony u danego pracodawcy na podstawie umowy na czas określony?
• W jakich przypadkach można zawrzeć nielimitowane umowy na czas określony? Czy tylko umowy wymienione w Kodeksie pracy są nielimitowane?

5. Jak skonstruować poprawną umowę o pracę?
• Jak poprawnie scharakteryzować pracownika w umowie, czy można wpisać nr PESEL?
• Jakie postanowienia trzeba wprowadzić, a jakich nie należy?
• Jakie kwestie w zakresie postanowień umowy o pracę zostaną doprecyzowane w 2023 r.
• Kiedy się nawiązuje stosunek pracy w zależności od postanowień umowy? Czy jako dzień rozpoczęcia pracy można wpisać niedzielę lub święto?
• Czy można będzie ograniczyć dodatkowe zatrudnienie pracownika w innym akcie prawnym niż umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy? Czy taka umowa może być elementem umowy o pracę?

6. Zasady są przetwarzania danych osobowych nowego pracownika?
• Jakie obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych trzeba spełnić? (przykładowy wzór klauzuli dla pracownika zgodnej z art. 13 RODO),
• Jakie dane osobowe mogą być pobierane od pracownika i na jakich zasadach? (stanowiska resortu pracy i UODO przydatne do prawidłowego skonstruowania kwestionariusza osobowego pracownika),
• Jaki powinien być prawidłowy kwestionariusz osobowy pracownika? (przykładowy wzór),

7. Jak poprawnie zrealizować obowiązek szkolenia bhp?

8. Jak poprawnie założyć nowemu pracownikowi dokumentację pracowniczą?
• Czy trzeba czy nie wolno zakładać nowych akt osobowych (i pozostałej dokumentacji), gdy ponownie zatrudniony zostanie pracownik, który u danego pracodawcy już wcześniej pracował?
• Jak układać dokumenty w kontynuowanych aktach osobowych? (stanowisko resortu pracy),
• Jakich dokumentów można żądać od nowego pracownika i czy wszystkie można kopiować? (stanowiska resortu pracy oraz UODO),
• Jakie oświadczenia pracownik powinien złożyć po nawiązaniu stosunku pracy zgodnie z art. 1891 Kodeksu pracy?
• Czy należy domagać się świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy? Jakie są skutki, gdy pracownik doniesie świadectwo pracy z opóźnieniem?
• Jakie inne zbiory na dokumenty dla pracownika trzeba założyć, co w nich przechowywać i ile czasu?

9. Z jakimi dokumentami należy zapoznać nowego pracownika?
• Czy trzeba zapoznać pracownika np. ze strategia antymobbingową itp. wewnętrznymi aktami prawnymi?
• Czy trzeba pobrać oświadczenie o udostępnieniu informacji o równym traktowaniu w zatrudnieniu?

10. Jakie dokumenty należy wręczyć pracownikowi i obrać pokwitowanie ich otrzymania?
• Wyciąg przepisów o monitoringu,
• Wyciąg przepisów o samodzielnej prewencyjnej kontroli trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu po jej wprowadzeniu w 2023 r.,
• Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia; Co się zmieni w zakresie przedmiotowym i warunkach wydawania takiej informacji w 2023 r.?
• Czy nieudzielenie informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia będzie wykroczeniem?

11. Jakie dokumenty należy utworzyć oraz pobrać od pracownika jeżeli będzie miał wykonywać pracę zdalną (całkowitą lub częściowa tzw. hybrydową)?
• Potwierdzenie zapoznania się z Porozumieniem lub Regulaminem w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej,
• Dokumenty związane z bhp,
• Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia dla pracującego zdalnie,
• Dokumenty związane z ochroną danych osobowych.