Najszybciej wchodzące zmiany (praca zdalna, badania profilaktyczne, zmiana uprawnień rodziców adopcyjnych, kontrola trzeźwości) oraz służba wojskowa pracownika

1. Jakiej kolejności wchodzenia w życie zmian należy się spodziewać?
• Na jakich zasadach pracownik będzie mógł korzystać z pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy pracodawca będzie musiał wyrazić zgodę na taką pracę pracownika? Czy będzie musiał podać uzasadnienie odmowy?
• Czy pracodawca będzie mógł zarządzić korzystanie z pracy zdalnej okazjonalnej np. w tzw. długie weekendy?
• Czy świadczący pracę zdalną częściową (tzw. hybrydową) też będzie mógł wnioskować o pracę zdalną okazjonalną?
• Czy pracę zdalną okazjonalną trzeba będzie wdrożyć u danego pracodawcy, czy wystarczą tylko przepisy z Kodeksu pracy? W jakim akcie prawnym można będzie doregulować zasady korzystania z pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy pracownik będzie mógł jednorazowo wykorzystać cały wymiar pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy można będzie ograniczyć możliwość korzystania z pracy zdalnej okazjonalnej (np. nie częściej niż raz na 2 tygodnie?),
• Czy można będzie np. w umowie o pracę zwiększyć wymiar pracy zdalnej?
• Czy pracę zdalna okazjonalną trzeba będzie ewidencjonować? Jakie będą skutki przekroczenia wymiaru pracy zdalnej okazjonalnej?
• Jaki będzie skutek wezwania pracownika do biura w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy pracujący zdalnie będzie musiał mieć ergonomiczne miejsce jej wykonywania?
• Czy pracodawca będzie mógł to sprawdzić? Jakie będą skutki takiej kontroli?
• Czy pracodawca będzie musiał partycypować w ewentualnych kosztach wyposażenia stanowiska pracy zdalnej – okazjonalnej?
• Czy pracodawca będzie musiał zwracać jakiekolwiek koszty pracującemu zdalnie okazjonalnie? Czy praca zdalna – okazjonalna będzie mogła być wykonywana na prywatnym laptopie pracownika?
• Czy pracodawca będzie miał obowiązki informacyjne wobec pracującego zdalnie okazjonalnie?
• Czy można będzie kontrolować, czy w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej pracownik rzeczywiście świadczy pracę?
• Jakie będą zasady zabezpieczania danych osobowych w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej?
• Jakie przepisy z zakresu bhp będą stosowane do pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy jeżeli pracownik będzie odchodził z pracy w trakcie roku kalendarzowego – pracę zdalną okazjonalną trzeba będzie mu wpisać w świadectwie pracy?
• W jakim zbiorze dokumentacji pracowniczej trzeba będzie przechowywać wnioski o pracę zdalną – okazjonalną?

2. Na jakich zasadach trzeba będzie stosować pracę zdalną na wniosek uprawnionego pracownika?
• Jakim pracownikom będzie przysługiwało prawo do złożenia – co do zasady wiążącego – wniosku o pracę zdalną?
• Czy uprawniony pracownik będzie mógł złożyć wniosek o pracę zdalną częściową (hybrydową)?
• W jakich przypadkach pracodawca będzie mógł odmówić i jaka procedura będzie z tym związana?
• Jakie dokumenty trzeba będzie tworzyć w razie konieczności uwzględnienia wniosku uprawnionego pracownika o pracę zdalną? Czy trzeba będzie mu wręczyć dodatkową informację o warunkach zatrudnienia w ramach pracy zdalnej? W jakim terminie?
• Czy w wyniku uwzględnienia wniosku zmieni się miejsce wykonywania pracy pracownika? Czy wniosek trzeba będzie umieścić w części B akt osobowych pracownika?
• Czy taki pracownik będzie musiał ergonomicznie zorganizować swoje stanowisko pracy zdalnej?
• Skąd pracownik będzie wiedział, na jakich zasadach ma wykonywać pracę zdalną? Czy trzeba będzie w tym zakresie zawrzeć indywidualne porozumienie? Co należało będzie w nim określić?
• Czy pracodawca będzie ponosił koszty pracy zdalnej wykonywanej na wniosek uprawnionego pracownika?
• Czy takiego pracownika można będzie wezwać do biura (siedziby pracodawcy)? Czy będą przypadki, w których będzie to dla niego podróż służbowa?
• Czy pracodawca będzie mógł przeprowadzać kontrolę pracy zdalnej wykonywanej przez uprawnionego pracownika?
• Czy pracodawca będzie mógł „odebrać” pracę zdalną uprawnionemu pracownikowi? W jakich sytuacjach?
• Czy uprawniony pracownik będzie mógł zrezygnować z pracy zdalnej i wcześniej wrócić do pracy stacjonarnej?
• Jak zasady pracy zdalnej na wniosek uprawnionego pracownika zostaną zmienione, gdy wprowadzona będzie praca zdalna w ramach elastycznej organizacji pracy?

3. Kiedy pracodawca będzie mógł wydać polecenie pracy zdalnej?
• Jakie działanie pracodawcy i pracownika będą musiały poprzedzać rozpoczęcie wykonywania pracy zdalnej na polecenie?
• Jak będzie musiał postąpić pracodawca, gdy danemu pracownikowi nie da się polecić pracy zdalnej?
• Jakie dokumenty trzeba będzie wytworzyć i pobrać oraz gdzie je przechowywać?
• Czy stanowisko pracy zdalnej będzie musiało być ergonomiczne?
• Czy praca zdalna na polecenie pracodawcy będzie się wiązała z kosztami?
• Jak trzeba będzie określić zasady jej wykonywania?
• Czy w trakcie pracy zdalnej na polecenie będzie możliwa kontrola? W jakim zakresie?
• Na jakich zasadach i w jakich okolicznościach pracodawca będzie mógł odwołać polecenie pracy zdalnej? W jakim terminie pracownik będzie musiał stawić się do pracy stacjonarnej?

4. Na jakich zasadach będzie się zorganizować pracę zdalną – całkowitą lub częściową (hybrydowa) – jako stały element organizacji pracy u danego pracodawcy?
• Na jakich zasadach taka praca zdalna będzie stosowana do danego pracownika?
• Czy zasady wykonywania pracy zdalnej koniecznie będą musiały wynikać z porozumienia zbiorowego albo z regulaminu zasady wykonywania pracy zdanej?
• Kiedy Porozumienie lub Regulamin zacznie obowiązywać i na jakich zasadach można go będzie z czasem zmienić?
• Czy standardowa praca zdalna będzie stabilna? Na jakich zasadach strony stosunku pracy będą mogły korzystać z wiążącego wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdanej? Jakie rozwiązanie prawne gwarantuje w miarę stabilną pracę zdalną?
• Na jakich zasadach będzie następował powrót do pracy stacjonarnej, gdy praca zdalna zostanie odebrana?

5. Jak rozwiązać problematyczne kwestie związane ze służbą wojskową pracownika?
• Na jakich zasadach udziela się urlopów i zwolnień pracownikom powołanym do służby wojskowej? Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego zamiast bezpłatnego? (stanowisko MON i PIP),
• Jakich informacji powołany pracownik musi udzielić pracodawcy? Czy można trzymać w aktach dokumenty przekazane przez szefa wojskowego centrum rekrutacji? (stanowisko MON),
• Jakie dokumenty w związku ze służbą wojskową trzeba wystawić pracownikowi?
• Czy można żądać danych na temat stosunku do służby wojskowej? (stanowisko UODO),
• Czy można sprawdzić oświadczenie pracownika odnośnie stosunku do służby wojskowej? (stanowisko MON),
• Czy można kopiować książeczkę wojskową? (stanowisko UODO),
• Co trzeba zrobić, gdy pracownik zostanie powołany do służby zawodowej? Jak poprawnie wypłacić mu wynagrodzenie?
• Jak służba wojskowa wpływa na ochronę trwałości zatrudnienia pracownika?
• Jak odbyta służba wojskowa wpływa na uprawnienia pracownicze ze stosunku pracy?
• U jakich pracodawców osoba, która odbyła dobrowolną zasadniczą służbę wojskową ma pierwszeństwo w zatrudnieniu?
• Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownikowi, który odbył służbę wojskową?
• Na jakich zasadach pracodawca będzie musiał zwalniać pracowników, gdyby zostali wezwania do świadczeń osobistych na rzecz wojska?

6. Na jakich zasadach pracownik będzie odbywał badania profilaktyczne po zmianie przepisów?
• Czy nowe przepisy wpłyną na treść skierowań na badania profilaktyczne?
• Czy nowe przepisy wpłyną na zakres orzeczenia o zdolności do pracy lub jej braku?
• Czy nowe przepisy wpłyną na koszty badań profilaktycznych?

7. Jakie będą nowe uprawnienia pracowników – rodziców adopcyjnych?
• Na jakich zasadach wnioskuje się o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, a później o urlop rodzicielski?
• Na jakich zasadach ojciec adopcyjny może skorzystać z urlopu ojcowskiego?
• Jakie uprawnienia mają pracownicy korzystający z danych urlopów w dniu wejścia w życie nowych przepisów?
• W jakim kierunku omawiane przepisy ulegną zmianie w wyniku wdrożenia dyrektywy Work Life Balance do Kodeksu pracy?

8. Kontrola obecności alkoholu i środków działających podobnie do alkoholu – co się zmieni u każdego pracodawcy?
• Pod wpływem jakich środków (i jakiego ich stężenia) pracownikowi nie wolno świadczyć pracy? Skąd pracodawca i pracownik będzie wiedział jakie substancje inne niż alkohol są zabronione?
• Jakie nowe postanowienia warto będzie wpisać w Regulaminie pracy?
• Jak musi postąpić pracodawca w razie stwierdzenia (lub uzasadnionego podejrzenia), że pracownik jest w stanie po użyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości lub w stanie po zażyciu środka działającego podobnie do alkoholu lub w razie uzasadnionego podejrzenia, że pracownik spożywał alkohol lub zażywał środek zabroniony w czasie pracy?
• Czy pracodawca będzie musiał poinformować pracownika o powodzie niedopuszczenia lub odsunięcia od pracy?
• Jakie konsekwencje pracodawca będzie mógł wyciągnąć wobec pracownika, który złamie zakazy?
• Czy można będzie ukarać karą porządkową bez przeprowadzenia kontroli trzeźwości lub obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu?
• Jakie obowiązki pracodawca będzie musiał spełnić, żeby samodzielnie przeprowadzić kontrolę?
• Kiedy trzeba będzie do kontroli wezwać organ uprawniony do ochrony porządku publicznego i jakie uprawnienia w zakresie kontroli będzie miała policja?
• Jak trzeba będzie zaewidencjonować i rozliczyć czas poświecony na kontrolę?
• W jakim zbiorze dokumentów i przez jaki okres trzeba będzie przechowywać dane pozyskane w związku z kontrolą? Kiedy okres ich przechowywania się wydłuży i na jakich zasadach dokumenty te będą z czasem usuwane?