Kontrole i monitoring w miejscu pracy oraz ich skutki

1. Na jakich zasadach możliwa jest kontrola pracownika w trakcie pracy zdalnej?
• W jakim zakresie może być przeprowadzana kontrola, czyli co pracodawca może sprawdzać?
• Czy w trakcie każdej pracy zdalnej możliwa jest kontrola?
• Czy i w jakim dokumencie trzeba wskazać, kto ze strony pracodawcy będzie przeprowadzał kontrole pracującego zdalnie? W jakim terminie pracownik musi być poinformowany?
• Czy kontrole można przeprowadzać tylko on-line, czy można też wejść pracownikowi do domu lub mieszkania?
• Czy kontrola może być niezapowiedziana?
• W jakich godzinach można przeprowadzić kontrolę? Czy można przyjść do pracownika przed rozpoczęciem dniówki?
• Jakie są ogólne zasady kontroli i z czego wynikają?
• Czy trzeba doregulować zasady kontroli? W jakim dokumencie trzeba to zrobić?
• Jakie postanowienia na temat kontroli trzeba wprowadzić, a jakie są zalecane?
• Czy trzeba określić zasady tworzenia protokołu pokontrolnego?
• W jaki sposób będzie się przeprowadzać kontrole w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej? Czy może ustalić, ze w trakcie takiej pracy zdalnej w ogóle kontroli nie będzie?
• Jak trzeba będzie rozliczyć czas poświęcony na kontrolę? (zarówno kontrolowanego, jak i kontrolującego),
• Na jakich zasadach będą odbywały się oględziny miejsca wypadku, gdyby wypadek zdarzył się w trakcie pracy zdalnej?
2. Czy można będzie stosować monitoring w stosunku do pracującego zdalnie i czym on się różni od kontroli?
• Jakie rodzaje monitoringu można stosować wobec pracującego zdalnie, a jakie są zabronione?
• Czy od pracującego zdalnie można wymagać, żeby miał włączoną kamerę w trakcie spotkań służbowych?
• Z jakiego aktu prawnego mają wynikać zasady monitorowania pracującego zdalnie? Czy to ten sam dokument, który dotyczy kontroli?
• Jakie obowiązki informacyjne będzie ma pracodawca wobec pracującego zdalnie, który jest objęty monitoringiem?
3. Jak poprawnie przeprowadzać kontrolę trzeźwości lub obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu u danego pracodawcy?
• Czy przeprowadzanie kontroli jest obowiązkowe?
• Jak wykrywać środki działające podobnie do alkoholu i czy takie kontrole trzeba wykonywać tak samo często, jak kontrole trzeźwości?
• Jaki pozom alkoholu w organizmie pracownika powoduje dla niego negatywne konsekwencje?
• Na jakich zasadach kontrola powinna być przeprowadzana u pracodawcy, który nie ma uprawnień, żeby przeprowadzać ją samodzielnie?
• Co się stanie, gdy pracodawca przeprowadzi samodzielnie kontrolę mimo braku postanowień w Regulaminie pracy?
• Jakie działania pracodawcy muszą poprzedzać wezwanie policji?
• Jakie uprawnienia ma policja w trakcie kontroli?
• Jakie są koszty kontroli przeprowadzonej przez policję?
• Jakie dokumenty policja zostawi pracodawcy?
• Jak będzie ewidencjonowany czas przeprowadzania kontroli?
• Gdzie i przez ile czasu trzeba będzie przechowywać dokumenty z kontroli?
• Jakie będą konsekwencje kontroli wobec pracownika? Czy policja będzie go mogła dodatkowo ukarać?
• Czy pracodawca może ukarać pracownika karą porządkową lub zwolnić bez wzywania policji i przeprowadzenia kontroli?
• Czy da się przeprowadzić kontrolę pracującego zdalnie?
• Jakie są zasady poprawnej samodzielnej kontroli przeprowadzanej przez pracodawcę?
• Jakie postanowienia trzeba mieć wprowadzone w regulaminie pracy, w układzie zbiorowym albo w obwieszczeniu?
• Jakie dodatkowe obowiązki informacyjne pracodawcy związane z samodzielną kontrolą trzeba mieć spełnione?
• W jakim terminie wymagane dokumenty musiały być wręczone?
• Czy samodzielna kontrola może odbywać tylko przed rozpoczęciem dniówki czy także w jej trakcie?
• Jakie urządzenia może wykorzystywać pracodawca i co się stanie, jeżeli np. alkomat nie zadziała?
• Czy wystarczy mieć alkomat bezustnikowy?
• Ile razu pracownik musi „dmuchać” w alkomat i od czego to zależy?
• Co się stanie, gdy pracodawca zażąda, żeby pracownik wykonał test z moczu?
• Jak trzeba postąpić gdy w trakcie kontroli okaże się, że pracownik nie jest pod wpływem alkoholu ani środków działających podobnie do alkoholu? Jak będzie się ewidencjonowało czas kontroli?
• Jak musi postąpić pracodawca, gdy okaże się, że pracownik jest w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub w stanie po zażyciu środka działającego podobnie do alkoholu?
• Jakie dokumenty trzeba wtedy utworzyć, jakie dane dotyczące kontroli mają zawierać? Gdzie i ile czasu takie dokumenty będą przechowywane?
4. Na jakich zasadach przeprowadza się kontrole trzeźwości i obecności w organizmie alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu w odniesieniu do innych osób niż własny pracownik?
• Jak się kontroluje pracowników tymczasowych?
• Jak się kontroluje inne osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych?
• Z jakich wewnętrznych przepisów ma wynikać prawo do kontroli? Jakie postanowienia są niezbędne?
• Czy trzeba tworzyć dodatkowe dokumenty związane z upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych?
5. Jakie inne kontrole, w tym kontrole poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego, mogą być przeprowadzane przez pracodawcę?
• Czy można skontrolować torbę wychodzącego z pracy pracownika? Na jakiej podstawie prawnej?
6. Jak poprawnie stosować monitoring wizyjny i inne formy monitoringu?
• Jakie rodzaje monitoringu i na jakich zasadach można stosować? (stanowiska UODO),
• Czy we wprowadzenie nowej formy monitoringu trzeba angażować IOD-a?
• Jak wprowadzać wybrane formy monitoringu? Czy można go wprowadzić w innym akcie prawnym niż regulamin pracy?
• Jakie obowiązki informacyjne związane z wprowadzeniem i stosowaniem monitoringu ma pracodawca?
• Jak monitorować osoby niebędące pracownikami? Na jakich zasadach i podstawie prawnej informować takie osoby o monitoringu? (stanowiska UODO),
7. Jakie mogą być konsekwencje prawne kontroli, które wykażą nieprawidłowości po stronie pracownika?
• Jakie są skutki niekorzystnej dla pracownika kontroli pracy zdalnej?
• Na jakich zasadach powinno się odbyć „karne” odebranie pracy zdalnej? W jakich sytuacjach będzie możliwe? W jakim terminie pracownik będzie musiał powrócić do pracy stacjonarnej?
• Czy „karne” odebranie pracy zdalnej będzie mogło też dotyczyć pracownika szczególnie uprawnionego do korzystania z takiej pracy?
• Na jakich zasadach może być nałożona na pracownika kara porządkowa? Jaka jest procedura i termin na zastosowanie kary porządkowej? Co trzeba wpisać w oświadczeniu o ukaraniu?
• Czy lepiej jest stosować kary porządkowe czy nie? (wyrok Sądu Najwyższego),
• Czy zwolnienie lekarskie chroni przed ukaraniem?
• Czy można zwolnić z tego samego powodu, za który została nałożona kara porządkowa?
• Czy pracownik może odwołać się od zastosowanej kary? Jakie będą skutki uznania odwołania?
• W jakim terminie i na jakich zasadach usuwa się kary porządkowe z części D akt osobowych pracownika? Kiedy usunąć karę, gdy pracownik został i ukarany i zwolniony?
• Czy zawsze za niezachowanie trzeźwości można zwolnić dyscyplinarnie?
• Jaki jest termin na zwolnienie dyscyplinarne i od jakiego momentu się go liczy?
• Co wpisać w świadectwie pracy pracownika zwolnionego dyscyplinarnie? Co zrobić ze świadectwem pracy, gdy sąd uzna, że zwolnienie dyscyplinarne było zbyt surowe?
• Co trzeba będzie wpisać w świadectwie pracy, gdy strony sporu podpiszą ugodę?
• Jakie będą konsekwencje kontroli obecności w organizmie alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu wobec osób niebędących pracownikami danego pracodawcy?