Kadry i płace 2023 – Njnowsze zmiany

1. Ustawa z z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – work-life balance
• Rozszerzenie ochrony przed niekorzystnym traktowaniem w zatrudnieniu z powodu korzystania z uprawnień pracowniczych
• Nowe regulacje dotyczące umowy na okres próbny
• Nowy termin nawiązania stosunku pracy
• Brak możliwości zakazywania pracy na rzecz innego podmiotu
• Rozszerzona treść umowy o pracę i dodatkowej informacji dołączanej do umowy o pracę
• Rozszerzony zakres informacji dla pracowników wysyłanych do innego państwa członkowskiego lub państwa trzeciego
• Wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy
• Ograniczenia w wypowiadaniu umów o pracę
• Obowiązek podawania przyczyny wypowiedzenia i inne zmiany dotyczące wypowiadania umów na czas określony
• Rozszerzony katalog podstawowych obowiązków pracodawcy
• Czas pracy – prawo do przerw zależne od dobowego wymiaru
• Urlop z powodu siły wyższej
• Nowość dodatkowy urlop opiekuńczy
• Nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
• Sankcje za nieinformowanie pracownika o warunkach jego zatrudnienia i za nieudzielenie pracownikowi odpowiedzi na wniosek

2. Praca zdalna – rodzaje, zasady wprowadzenia i rezygnacji z pracy zdalnej:
• Regulamin pracy zdalnej – jak go wprowadzić?
• Procedura wyboru reprezentantów pracowników
• Zwrot kosztów pracy zdalnej
• Ekwiwalent za pracę zdalną
• Ryczałt za pracę zdalną
• Rozliczenie świadczeń związanych z pracą zdalną na liście płac

3. PPK:
Wpłaty do PPK – zasady obliczenia i opodatkowania
Autozapis do PPK
Deklaracja o rezygnacji a lista płac

4. Zasady naliczania zaliczek od 1 stycznia 2023 r.:
• Skala podatkowa, koszty uzyskania, zwolnienia podatkowe
• Samotni rodzice – preferencje podatkowe stosowane przez płatnika
• Nowe zasady składania wniosków i oświadczeń podatkowych
• Nowe zasady zastosowania kwoty zmniejszającej podatek
• Nowa treść PIT-2
• Zwolnienie płatnika z obowiązku poboru zaliczki na podatek
• Zasady zastosowania zwolnień podatkowych: „ulga na powrót”, „ulga dla rodziców 4+ dzieci”, „ulga dla aktywnych seniorów”
• Przychody zwolnione z podatku i składek w praktyce – zestawienie porównawcze wraz z omówieniem najczęściej stosowanych optymalizacji podatkowo-składkowych

5. Składki ZUS i składka zdrowotna:
• Nowe zwolnienia składkowe wprowadzone w 2022 r.
• Zasady ograniczenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki z 2021 r.

6. Lista płac – zmiany wskaźników płacowych w 2023 r.
• Minimalne wynagrodzenie dla pracownika w 2023 r. i składniki uzależnione od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
• Minimalna stawka dla zleceniobiorcy w 2023 r. – zasady zastosowania i najczęściej popełniane błędy

7. Lista płac – przykłady wyliczeń, w tym związanych ze zmianą minimalnego wynagrodzenia:
• Wynagrodzenie urlopowe – przeliczanie podstaw urlopowych,
• Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop w 2023 r.
• Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy w 2023 r.
• Dodatek za pracę w porze nocnej
• Inne składniki wynagrodzenia (odprawy, wpłaty do PPK)

8. Lista płac a kontrole PIP, ZUS, US – najczęściej sprawdzane zagadnienia

9. Podsumowanie – pytania i odpowiedzi